Environnement
Le département des Marchés Financiers de la Banque Nationale de Belgique (BNB) joue un rôle central dans la mise en œuvre de la politique monétaire européenne et le fonctionnement du système bancaire belge.
Au sein de ce département se trouve le DM Office, où une fonction intéressante est actuellement disponible. Le DM Office est responsable de l'optimisation, de la modernisation, de l'exécution et de la coordination du soutien administratif et logistique d'environ 125 employés ainsi que de la gestion des quatre services du département.
Que comprend le rôle ?
L'entité DM Office soutient les services qui effectuent les principales activités opérationnelles de la BNB et réalise un large éventail de tâches, notamment :
- la gestion des documents administratifs : coordination et gestion des sites SharePoint, contrats, notes, présentations, facturation, etc.
- le développement et automatisation des procédures : gestion et automatisation des processus administratifs transversaux
- la coordination des cycles de gestion : centralisation des budgets financiers, plans d'action, demandes de formation et rapports
- le soutien logistique : organisation de réunions internes et externes
- le suivi des groupes de travail externes et internationaux; la gestion des documents, la rédaction de rapports de suivi et procédures écrites
- des contributions IT techniques : correspondant PC, PowerUser pour SharePoint et correspondant à la sécurité informatique
- des réservations de voyages et la gestion des frais : réservation de voyages et suivi des notes de frais
- la gestion du temps pour l'ensemble du département
- la gestion administrative des actions de la BNB et préparation de l'Assemblée Générale annuelle.