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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
53
jobs
Assistant(e) Management/Communication
- Page Personnel
- Bruxelles
- Support administratif : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des e-mails.
- Communication : correspondance interne et externe en français et en néerlandais.
Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
- Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
- Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Assistante administrative - Office Assistant - Offre d’emploi de Rawlings Giles Brussels
- Rawlings Giles Brussels Law Firm
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
Rawlings Giles Law Firm est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et méticuleux(se) pour renforcer son équipe passionnée. Si...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant NL/FR
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Office Management Taken:
- Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams to deliver high-quality services and value...
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
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Office Manager Engel & Völkers Bruxelles & Waterloo
- Engel & Völkers Belgium - EV MMC Belgium
- Uccle
Engel & Völkers, leader mondial dans le secteur de l'immobilier de prestige, cherche à renforcer ses équipes à Bruxelles (Uccle) et à Waterloo par l'ajout d'un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e). Si vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez un excellent sens du service, rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise internationale.
À propos d'Engel & Völkers
Depuis 45 ans, Engel & Völkers se spécialise dans l'intermédiation de biens immobiliers de luxe. Présents dans plus de 900 emplacements répartis dans 34 pays sur 5 continents, nous sommes reconnus comme un leader du marché de l'immobilier de prestige. En Belgique, où notre présence s'étend depuis 2006, nos 14 agences immobilières continuent de croître et de prospérer. Nous offrons un portefeuille diversifié de propriétés de haute qualité, allant de la location à la vente d'appartements, de villas, de maisons, ainsi que de lofts et autres projets de rénovation ou de nouvelle construction. Chez Engel & Völkers, plus de 8 000 collaborateurs mettent leur expertise au service de nos clients, en se fondant sur nos valeurs de compétence, d'engagement et d'exclusivité.
À propos d'Engel & Völkers
Depuis 45 ans, Engel & Völkers se spécialise dans l'intermédiation de biens immobiliers de luxe. Présents dans plus de 900 emplacements répartis dans 34 pays sur 5 continents, nous sommes reconnus comme un leader du marché de l'immobilier de prestige. En Belgique, où notre présence s'étend depuis 2006, nos 14 agences immobilières continuent de croître et de prospérer. Nous offrons un portefeuille diversifié de propriétés de haute qualité, allant de la location à la vente d'appartements, de villas, de maisons, ainsi que de lofts et autres projets de rénovation ou de nouvelle construction. Chez Engel & Völkers, plus de 8 000 collaborateurs mettent leur expertise au service de nos clients, en se fondant sur nos valeurs de compétence, d'engagement et d'exclusivité.
Office Manager Engel & Völkers Bruxelles & Waterloo
Description de la fonction
Gestion des agences : Superviser l'ordre général, les stocks et l'organisation interne.
- Support aux agents immobiliers : Assister dans les tâches quotidiennes et administratives.
- Accueil des clients : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Traduction de documents : Traduire et relire les documents marketing en anglais, néerlandais et français.
- Organisation d'événements : Planifier et coordonner les événements internes et externes.
- Gestion immobilière : Gérer le lancement des biens, rédiger et corriger les descriptifs, et encoder sur les portails immobiliers.
- Relations fournisseurs et études de marché : Interagir avec les fournisseurs et réaliser des études de marché.
- Analyse et reporting : Suivre les résultats et encoder les données pour le reporting d'activité.
- Support à la direction : Assister la direction et remonter les informations nécessaires.
- Cohésion d'équipe : Contribuer activement à maintenir une bonne ambiance de travail.
- Rédaction de contenu : Écrire des newsletters et des posts pour les médias sociaux en trois langues.
- Gestion des réseaux sociaux : Aider à la gestion quotidienne des réseaux sociaux.
- Support marketing : Assister le/la Marketing Manager dans ses fonctions.
- Support aux agents immobiliers : Assister dans les tâches quotidiennes et administratives.
- Accueil des clients : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Traduction de documents : Traduire et relire les documents marketing en anglais, néerlandais et français.
- Organisation d'événements : Planifier et coordonner les événements internes et externes.
- Gestion immobilière : Gérer le lancement des biens, rédiger et corriger les descriptifs, et encoder sur les portails immobiliers.
- Relations fournisseurs et études de marché : Interagir avec les fournisseurs et réaliser des études de marché.
- Analyse et reporting : Suivre les résultats et encoder les données pour le reporting d'activité.
- Support à la direction : Assister la direction et remonter les informations nécessaires.
- Cohésion d'équipe : Contribuer activement à maintenir une bonne ambiance de travail.
- Rédaction de contenu : Écrire des newsletters et des posts pour les médias sociaux en trois langues.
- Gestion des réseaux sociaux : Aider à la gestion quotidienne des réseaux sociaux.
- Support marketing : Assister le/la Marketing Manager dans ses fonctions.
Profil
Expérience dans une fonction similaire ou capacité à s'adapter rapidement.
- Sens commercial développé et orientation client.
- Fort esprit d'équipe et engagement.
- Excellentes compétences en communication et organisation.
- Maîtrise de MS-Office et aisance avec les outils informatiques.
- Connaissance du secteur immobilier appréciée.
- Dynamisme, proactivité et appréciation du travail en groupe.
- Maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens commercial développé et orientation client.
- Fort esprit d'équipe et engagement.
- Excellentes compétences en communication et organisation.
- Maîtrise de MS-Office et aisance avec les outils informatiques.
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- Dynamisme, proactivité et appréciation du travail en groupe.
- Maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Offre
Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Une rémunération attractive.
Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise internationale aux valeurs familiales.
Une rémunération attractive.
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