Engel & Völkers, leader mondial dans le secteur de l'immobilier de prestige, cherche à renforcer ses équipes à Bruxelles (Uccle) et à Waterloo par l'ajout d'un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e). Si vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez un excellent sens du service, rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise internationale.
À propos d'Engel & Völkers
Depuis 45 ans, Engel & Völkers se spécialise dans l'intermédiation de biens immobiliers de luxe. Présents dans plus de 900 emplacements répartis dans 34 pays sur 5 continents, nous sommes reconnus comme un leader du marché de l'immobilier de prestige. En Belgique, où notre présence s'étend depuis 2006, nos 14 agences immobilières continuent de croître et de prospérer. Nous offrons un portefeuille diversifié de propriétés de haute qualité, allant de la location à la vente d'appartements, de villas, de maisons, ainsi que de lofts et autres projets de rénovation ou de nouvelle construction. Chez Engel & Völkers, plus de 8 000 collaborateurs mettent leur expertise au service de nos clients, en se fondant sur nos valeurs de compétence, d'engagement et d'exclusivité.
Office Manager Engel & Völkers Bruxelles & Waterloo
Description de la fonction
Gestion des agences : Superviser l'ordre général, les stocks et l'organisation interne.
- Support aux agents immobiliers : Assister dans les tâches quotidiennes et administratives.
- Accueil des clients : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Traduction de documents : Traduire et relire les documents marketing en anglais, néerlandais et français.
- Organisation d'événements : Planifier et coordonner les événements internes et externes.
- Gestion immobilière : Gérer le lancement des biens, rédiger et corriger les descriptifs, et encoder sur les portails immobiliers.
- Relations fournisseurs et études de marché : Interagir avec les fournisseurs et réaliser des études de marché.
- Analyse et reporting : Suivre les résultats et encoder les données pour le reporting d'activité.
- Support à la direction : Assister la direction et remonter les informations nécessaires.
- Cohésion d'équipe : Contribuer activement à maintenir une bonne ambiance de travail.
- Rédaction de contenu : Écrire des newsletters et des posts pour les médias sociaux en trois langues.
- Gestion des réseaux sociaux : Aider à la gestion quotidienne des réseaux sociaux.
- Support marketing : Assister le/la Marketing Manager dans ses fonctions.
Profil
Expérience dans une fonction similaire ou capacité à s'adapter rapidement.
- Sens commercial développé et orientation client.
- Fort esprit d'équipe et engagement.
- Excellentes compétences en communication et organisation.
- Maîtrise de MS-Office et aisance avec les outils informatiques.
- Connaissance du secteur immobilier appréciée.
- Dynamisme, proactivité et appréciation du travail en groupe.
- Maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Offre
Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Une rémunération attractive.
Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise internationale aux valeurs familiales.