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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
53
jobs
Assistant(e) Management/Communication
- Page Personnel
- Bruxelles
- Support administratif : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des e-mails.
- Communication : correspondance interne et externe en français et en néerlandais.
Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
- Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
- Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Assistante administrative - Office Assistant - Offre d’emploi de Rawlings Giles Brussels
- Rawlings Giles Brussels Law Firm
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
Rawlings Giles Law Firm est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et méticuleux(se) pour renforcer son équipe passionnée. Si...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant NL/FR
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Office Management Taken:
- Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams to deliver high-quality services and value...
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
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BelExpo HR & ADMINISTRATION OFFICER
- Commissariat Général Belge pour les Expositions Internationales -BelExpo
- Saint-Josse-ten-Noode
Un nouveau collègue à la recherche d'une grande aventure dans un environnement extraordinaire et qui deviendra le responsable RH & administration du pavillon belge à la prochaine exposition universelle, Expo 2025 Osaka. Quelqu'un qui aime s'impliquer dans un grand projet international et en connaître tous les détails de A à Z, qui établit et entretient des contacts avec aisance et qui sait structurer et suivre.
Rejoignez l'équipe de notre pavillon :
Nous aimerions renforcer notre équipe à Osaka avec un membre du personnel responsable des ressources humaines et de l'administration du pavillon. En tant que responsable des ressources humaines et de l'administration, vous vous occuperez de toute l'administration du pavillon belge à Osaka, en rapportant directement au directeur du pavillon. Vous bénéficierez du soutien de deux membres de l'équipe. Vous serez également responsable des RH et serez le principal point de contact pour tous les membres du personnel du pavillon.
Découvrez toutes les facettes du poste ci-dessous et postulez au plus tard le 1er décembre 2024 à minuit.
Le travail est très varié. À l'Expo, aucune journée ne ressemble à la précédente ou à la suivante. C'est pourquoi nous recherchons une personne à l'esprit flexible et agile, ayant une attitude proactive et capable de résoudre des problèmes.
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BelExpo HR & ADMINISTRATION OFFICER
Description de la fonction
Gestion administrative
Gestion du bureau
Organisation, participation et rédaction de procès-verbaux de réunions
Point de contact pour le personnel, les fournisseurs, les clients et l'équipe d'Expo 2025 Osaka
Mise en œuvre et maintien des procédures
Point de contact pour toutes les questions de reporting
Gestion des archives numériques du pavillon
Gestion du calendrier du pavillon
Coordination du transport et de l'hébergement du personnel de Bruxelles en visite ou des VIP sous la responsabilité du pavillon
Assistance administrative générale pour le directeur, le commissaire général et les visiteurs officiels de Bruxelles
Gestion des accès
Coordination de toutes les demandes d'accès pour le personnel, les partenaires et les fournisseurs via le système d'accréditation de l'Expo.
Coordination de la distribution des cartes d'accès gratuit, des billets VIP, etc.
Coordination des missions diplomatiques entrantes
Ressources humaines
Suivi administratif de tous les contrats de travail
Paie, y compris le suivi des congés de maladie, des heures supplémentaires et des jours de vacances, ainsi que le contrôle des documents de sécurité sociale.
Point de contact pour les questions du personnel concernant les contrats et les procédures
Point de contact pour les fournisseurs de logements pour le personnel
Suivi administratif de toutes les questions relatives au personnel, telles que les visas, les assurances, les transports et les télécommunications.
Support d'information pour les évaluations de l'ensemble du personnel par le directeur
Suivi des notes de frais du personnel, Votre dossier se compose au minimum d'un curriculum vitae bien détaillé et d'une lettre de motivation adressée au directeur du pavillon belge.
Gestion du bureau
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Suivi administratif de tous les contrats de travail
Paie, y compris le suivi des congés de maladie, des heures supplémentaires et des jours de vacances, ainsi que le contrôle des documents de sécurité sociale.
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Point de contact pour les fournisseurs de logements pour le personnel
Suivi administratif de toutes les questions relatives au personnel, telles que les visas, les assurances, les transports et les télécommunications.
Support d'information pour les évaluations de l'ensemble du personnel par le directeur
Suivi des notes de frais du personnel, Votre dossier se compose au minimum d'un curriculum vitae bien détaillé et d'une lettre de motivation adressée au directeur du pavillon belge.
Profil
Offre
Vous pouvez postuler jusqu'au 1er décembre 2024 à 23h59, heure de Bruxelles.
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