Notre client est une société active dans le secteur de la mobilité située dans la région de Liège.
Assistant de direction (h-f-x)
Description de la fonction
Vos responsabilités sont les suivantes :
- vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques des différents parkings exploités dans le district Liège-Namur-BXL, étant intégré au service exploitation ;
- vous coordonnez les compétences et métiers, internes et externes, qui doivent intervenir dans les chantiers d'entretien ou de rénovation en relation régulière avec les responsables d'exploitation locaux ;
- vous assurez les relations avec les fournisseurs. Votre implication dans chaque dossier va de la demande de prix à la validation des factures ;
- vous organisez les plannings des visites et contrôles légaux et techniques, suivi et rapports, y compris la planification des actions correctives ;
- vous gérez les stocks en collaboration avec les responsables d'exploitation locaux ;
- vous transmettez les informations (photos, dépôt de plainte, données de contact des tiers impliqués) au siège social en cas d'incidents ;
- vous rapportez directement au District Manager ;
- vous participez à l'élaboration des rapports et présentations pour les donneurs d'ordre et la direction ;
- vous établissez des rapports mensuels sur base des données produites par les logiciels d'exploitation des parkings : taux d'occupation, production de vouchers, contrôle des ouvertures manuelles et appels intercom, analyses des incidents, etc. ;
- vous collaborez avec le service Comptabilité et le District Manager pour établir les rapports OPEX et CAPEX ;
- vous organisez les réunions (invitations, agenda et comptes-rendus).
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:
- vous disposez d'une expérience en gestion administrative de plusieurs années dans un secteur similaire ;
- vous êtes familiarisé(e) avec les contrôles de qualité ;
- vous êtes intéressé(e) par les techniques du bâtiment et/ou les techniques spéciales ;
- vous maîtrisez Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams et Word), vous utilisez couramment Internet ;
- vous pratiquez couramment le français (écrit et parlé). Des connaissances en néerlandais et anglais sont un atout ;
- vos qualités d'organisation, de gestion et de communication diplomatique sont largement démontrées ;
- vous êtes orienté(e) solutions : vous maîtrisez l'articulation des dossiers dont vous êtes chargé(e) ;
- vous avez le sens des responsabilités et des priorités ;
- vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe : vous êtes à la fois flexible et autonome dans votre travail.
Offre
Notre client vous offre :
- vous bénéficierez d'une rémunération conforme aux standards du marché, ainsi que de chèques repas ;
- vous aurez la possibilité de faire du télétravail jusqu'à 2 jours/semaine ;
- vous aurez à disposition un ordinateur portable ;
- vous rejoindrez une entreprise en pleine expansion ;
- vous pourrez compter sur une fonction passionnante avec des contacts variés ;
- vous serez entouré(e) de collègues enthousiastes et évoluez dans une ambiance de travail dynamique et conviviale.
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Rue des Guillemins 129
4000 Liège
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