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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
52
jobs
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Office Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la...
- vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
Management Assistant FR/NL
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Management Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
Your Role as a Management Assistant: In this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations...
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Congé d'ancienneté
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
AGENT CALL CENTER FR/NL
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
-
Avantages extra-légaux
- Eco Cheque
- Répondre aux appels entrants et traiter les e-mails des clients en français et en néerlandais.
- Gérer les questions courantes concernant les services de bpost.
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
Office Manager
- Start People
- Anderlecht
- Intérim option contrat fixe
- Mettre en place, en bonne entente avec la réceptionniste du matin, un accueil professionnel des...
- Assurer la gestion des badges et des accès au bâtiment selon les règles et normes de sécurité en...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
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Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 3.200 par an
- · Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices in P2P system
- · Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Management Assistant NL/FR
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Office Management Taken:
- Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Senior Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 4.000 par an
- Manage the Executive Director's agenda and coordinate meetings, travel etc;
- Sort emails, answers questions within the framework of certain instructions; transfer more complex...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Executive assistant
- Start People
- Evere
- Intérim option contrat fixe
- Act as personal assistant to Vice President (VP) of Sales Business Transformation and divisional...
- Manage VP and Head of calendars, schedule meetings and appointments
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
Executive assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.800 par an
- Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings
- Manage the organization of workshops, meetings and events
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2024-191 Assistant.e de direction pool -
- CHU Brugmann - UVC Brugmann - CHU Bruxelles
- Laeken (Bru.)
Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) Brugmann est à la recherche d'un(e) Assistant·e de direction, prêt·e à intégrer une équipe d'assistants de direction enthousiastes et dynamiques.
2024-191 Assistant.e de direction pool -
Description de la fonction
Activités et tâches liées à la fonction
Vous rejoindrez une équipe soudée, travaillant de manière transversale (pool) avec les différents directeurs de département. Vous serez amené·e à travailler sur deux volets :
1/ Axe organisationnel
Cet axe comprend des activités de 'management support', c'est-à-dire :
La préparation et le suivi des réunions institutionnelles (établissement de l'ordre du jour, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions)
L'organisation de réunions et rencontres avec les collaborateurs de l'hôpital ;
L'organisation et la gestion des contacts et rencontres avec des partenaires extérieurs ;
Faire le relais de l'information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
L'organisation et la coordination des évènements internes et externes, des séminaires, de team building, visites d'autres hôpitaux, des visites des délégations étrangères, ...
La préparation des dossiers/rapports, en consolidant les informations nécessaires ;
Le suivi des décisions en terme d'organisation et de gestion;
Vous menez à bien les projets qui vous sont confiés par la direction ou votre hiérarchie.
L'ensemble des tâches reprises ci-dessus impliquent :
Une collaboration régulière avec les organes décisionnels de l'hôpital (Conseil d'administration, Conseil Médical, etc).
Coopération étroite avec des partenaires et instances internes et externes, tels que : le réseau IRIS, les secrétariats des Directions des autres hôpitaux, des organisations syndicales, le SPF Santé Publique, de l'INAMI, la fédération GIBBIS, etc.
La gestion des relations avec les fournisseurs externes.
2/ Axe opérationnel :
Cet axe comprend les activités courantes d'un secrétariat d'une Direction, notamment la gestion :
Des appels entrants (filtrer, renseigner et transférer vers les personnes concernées);
De la correspondance : gestion et rédaction de courriers ;
De l'agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
De l'économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
L'accueil des visiteurs, l'orientation de ceux-ci et la réponse à leurs questions., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Vous rejoindrez une équipe soudée, travaillant de manière transversale (pool) avec les différents directeurs de département. Vous serez amené·e à travailler sur deux volets :
1/ Axe organisationnel
Cet axe comprend des activités de 'management support', c'est-à-dire :
La préparation et le suivi des réunions institutionnelles (établissement de l'ordre du jour, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions)
L'organisation de réunions et rencontres avec les collaborateurs de l'hôpital ;
L'organisation et la gestion des contacts et rencontres avec des partenaires extérieurs ;
Faire le relais de l'information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
L'organisation et la coordination des évènements internes et externes, des séminaires, de team building, visites d'autres hôpitaux, des visites des délégations étrangères, ...
La préparation des dossiers/rapports, en consolidant les informations nécessaires ;
Le suivi des décisions en terme d'organisation et de gestion;
Vous menez à bien les projets qui vous sont confiés par la direction ou votre hiérarchie.
L'ensemble des tâches reprises ci-dessus impliquent :
Une collaboration régulière avec les organes décisionnels de l'hôpital (Conseil d'administration, Conseil Médical, etc).
Coopération étroite avec des partenaires et instances internes et externes, tels que : le réseau IRIS, les secrétariats des Directions des autres hôpitaux, des organisations syndicales, le SPF Santé Publique, de l'INAMI, la fédération GIBBIS, etc.
La gestion des relations avec les fournisseurs externes.
2/ Axe opérationnel :
Cet axe comprend les activités courantes d'un secrétariat d'une Direction, notamment la gestion :
Des appels entrants (filtrer, renseigner et transférer vers les personnes concernées);
De la correspondance : gestion et rédaction de courriers ;
De l'agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
De l'économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
L'accueil des visiteurs, l'orientation de ceux-ci et la réponse à leurs questions., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Profil
Vous possédez minimum un Bachelor avec une expérience utile pour la fonction
Vous avez une bonne communication orale ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle en français
La connaissance du néerlandais est un atout
La capacité d'implication dans la gestion de projets
Esprit d'équipe
Sens de la diplomatie
Respect strict du caractère confidentiel
Flexibilité
Polyvalence
Discrétion
Respect de la hiérarchie
Proactif et entreprenant, débrouillardise
Hiérarchie : Responsable du pool des Assistantes de la Direction, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Vous avez une bonne communication orale ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle en français
La connaissance du néerlandais est un atout
La capacité d'implication dans la gestion de projets
Esprit d'équipe
Sens de la diplomatie
Respect strict du caractère confidentiel
Flexibilité
Polyvalence
Discrétion
Respect de la hiérarchie
Proactif et entreprenant, débrouillardise
Hiérarchie : Responsable du pool des Assistantes de la Direction, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Offre
Horaire : 38h/semaine
Date d'entrée en fonction : immédiate, Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
des chèques repas d'une valeur de 7,30 €
Date d'entrée en fonction : immédiate, Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
des chèques repas d'une valeur de 7,30 €
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