Voltijds receptionist(e) in Boortmeerbeek - met vrije vrijdagnamiddag - vanaf september

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Boortmeerbeek - een bekende brouwerij en investeerder in horecavastgoed - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
• Je maakt wificodes aan voor de bezoekers
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
• Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
• Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering
• Je pakt de webshopbestellingen in en verzendt ze met Bpost
• Je verzendt stalen met Fedex
• Je zorgt voor het onderhoud van de afwasmachine en koffiemachine

Je werkt van maandag t.e.m. donderdag van 8u tot 17.15u, met een half uur pauze. Op vrijdag werke je enkel in de voormiddag, nl. van 8u tot 12.15u.

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en goede basiskennis Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen