Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken. Voor één van onze klanten in Diegem zijn we op zoek naar een tijdelijk deeltijdse receptionist(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:
- Je verwelkomt en registreert de bezoekers op een professionele en vriendelijke manier bij aankomst
- Je brengt hosts telefonisch op de hoogte van de aankomst van hun bezoekers
- Je reserveert vergaderzalen
- Je beheert de inkomende en uitgaande post en zendingen
- Je beantwoordt de telefoon en verbindt door naar de juiste persoon of afdeling
- Je biedt extra administratieve ondersteuning
Je werkt in september en oktober van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12u.
We zijn op zoek naar een tijdelijke collega die over volgende competenties beschikt:
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- Bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Teamplayer
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling