Deeltijds Receptionist(e) in Ternat (in volledige dagen) - opstart augustus
Functieomschrijving
- Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie: de bezoekers begeleiden van en naar de vergaderzalen, wificodes aanmaken, …
- Telefoons aannemen en verwerken
- Lunches in orde brengen – coördineren en opvolging van de facturen
- Beheren van vergaderzalen
- Beheren van de mailbox (info, bestellingen, klachten, cv’s)
- Reserveren van taxi's en opvolging van de facturen
- Opmaak van powerpointpresentaties
- Beheren van inkomende en uitgaande post, speciale zendingen, aangetekende zendingen, …
- Opvolgen van werkzaamheden, interventies, … in het gebouw en doorgeven aan de betrokken dienst
- Interne telefoonlijsten en personeelsbestand bijhouden en updaten
- Beheren en uitlenen van kantoormateriaal
- Algemeen ondersteunende administratieve taken voor onder meer HR en Sales, o.a. opvolging van de mailbox
- Opmaak (en ondersteuning bij de vertaling) van de interne nieuwsbrief: verzamelen en vertalen van artikels, lay-out, …
Profiel
- een zeer goede kennis Nederlands, Frans enEngels
- bijzonder servicegericht
- warme en hartelijke persoonlijkheid
- een mooi taalgebruik
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- stressbestendig
- discreet
- empatisch
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd en klassevol voorkomen
Aanbod
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
van