Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Met een professionele, vriendelijke ontvangst en een hands-on mentaliteit draag je bij aan een soepel intern verloop en een positief imago van Materialise. Wat je gaat doen
- Telefonie: inkomende oproepen correct afhandelen en contact opnemen met de juiste afdeling
- Bezoekers vriendelijk ontvangen en inchecken
- Toegangspassen aanmaken voor bezoekers en medewerkers volgens de juiste procedures
- Collega's en klanten helpen met vragen/problemen
- Alert blijven voor interne uitdagingen en zorgen voor tijdige communicatie met de relevante teamleden of afdelingen
- Interne verzoeken uitvoeren: taxi's, lunches, kantoorbenodigdheden, enz.
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Bedrijfsmateriaal en poolauto's uitlenen en monitoren
- Administratieve ondersteuning bieden aan interne afdelingen
- Helpen met reisarrangementen: treinen, vluchten, hotels boeken