Deeltijds office assistant in Ternat
Functieomschrijving
We zoeken een deeltijdse office assistant die verantwoordelijk is voor het onthaal van klanten en bezoekers en voor allround administratieve taken. Het takenpakket ziet er als volgt uit:
- Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie: de bezoekers begeleiden van en naar de vergaderzalen, wificodes aanmaken, …
- Telefoons aannemen en verwerken
- Lunches in orde brengen – coördineren en opvolging van de facturen
- Beheren van vergaderzalen
- Beheren van de mailbox (info, bestellingen, klachten, cv’s)
- Opvolging van de facturen
- Opmaak van powerpointpresentaties
- Beheren van inkomende en uitgaande post, speciale zendingen, aangetekende zendingen, …
- Opvolgen van werkzaamheden, interventies, … in het gebouw en doorgeven aan de betrokken dienst
- Interne telefoonlijsten updaten
- Beheren en uitlenen van kantoormateriaal
- Algemeen ondersteunende administratieve taken voor onder meer HR en Sales
- Opmaak (en ondersteuning bij de vertaling) van de interne nieuwsbrief: verzamelen en vertalen van artikels, lay-out, …
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- een zeer goede kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- bijzonder servicegericht
- warme en hartelijke persoonlijkheid
- een mooi taalgebruik
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- stressbestendig
- discreet
- empatisch
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd en klassevol voorkomen
Aanbod
Je komt terecht bij één van onze klanten: een dynamische organisatie met een klassevol imago. Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende