Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
78
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
HR officer Vorming & Opleiding
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je bent samen met je rechtstreekse collega verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke...
- Je maakt bestelbonnen aan, je registreert opleidingen in het opleidingssysteem, je volgt de...
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Geel
- Interim optie vast
- Je beheert de volledige registratieflow voor diverse opleidingen (zowel voor werknemers als...
- Je maakt opleidingen aan in het CRM-systeem en houdt de inschrijvingen hiervoor nauwgezet bij
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Management Assistant met ervaring
- Bright Plus Antwerpen
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.
- Je staat in contact met verschillende interne en externe takeholders.
Office Assistant - vastgoed
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je ondersteunt het kantoor bij het plaatsen van bestellingen als kantoorbenodigdheden, gadgets,...
- Je staat mee in voor organiseren van interne en externe klantenevents.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Administratief medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
- Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
- Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling.
- Je zorgt voor een georganiseerde en efficiënte e-mailcommunicatie.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Office Manager - 4/5de of parttime
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor soepel verloopt en ondersteunt...
- Je beheert inkomende communicatie en verwelkomt bezoekers met een vriendelijke en professionele...
Office Assistant (deeltijds mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor facility, gaande van het behandelen van brieven tot het bestellen van...
- Je beheert vergaderzalen en ook de website van de organisatie
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Office Manager met kennis Frans
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11 personen.
- Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de klant.
High Level Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je onthaalt de bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
- Je notuleert bij interne en externe vergaderingen.
Office Manager - parttime
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Office Manager met goede kennis Frans en Engels
- Bright Plus Antwerpen
- Wilrijk
- Interim optie vast
- Je organiseert congressen.
- Je verzorgt het marketingmateriaal en sponsorverzoeken.
Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Traffic & customs Administrator
Traffic & customs Administrator
Functieomschrijving
Ben jij toe aan een nieuwe stap in je carrière?
Wil je werken in een rol met impact, veel verantwoordelijkheid én de ruimte om processen te optimaliseren? Als Traffic & Customs Administrator krijg je de kans om bij te dragen aan efficiënte logistieke en douaneprocessen binnen een internationaal bedrijf in de metaalsector in Heit op den Berg. Met een focus op administratie, douaneformaliteiten en klantgericht werken, bieden we jou de vrijheid om jouw expertise optimaal in te zetten.
Administratieve ondersteuning
- Je zorgt voor de administratieve support rond de logistieke verwerking van goederen (zoals picking lijsten en boeking van transporten).
- Je volgt transportdocumenten op en zorgt voor een vlotte afhandeling.
Douanebeheer
- Je beheert douane-vergunningen en zorgt voor een optimale afhandeling van douanemodaliteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen en beheren van douanedocumenten.
- Je ondersteunt toekomstige activiteiten rond ons bonded warehouse, zoals boekhouding en administratieve afsluitingen.
Klantencontact en procesoptimalisatie
- Je informeert interne en externe klanten over het bestel- en afleveringsproces.
- Je stelt verbeteringen voor in douaneprocessen en draagt actief bij aan de verbetering van onze logistieke operaties.
Profiel
- Een achtergrond in logistiek management (3-5 jaar ervaring) of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring in een import/export of douane-afdeling, en kennis van internationale handel is een pluspunt.
- Je bent vertrouwd met courante douanebegrippen en hebt ervaring met SAP en MS Office (Excel en Outlook).
Aanbod
We begrijpen dat je op zoek bent naar een werkplek waar je gewaardeerd wordt en waar je kunt groeien. Daarom bieden we jou een aantrekkelijk pakket aan voorwaarden:
- Aantrekkelijk loon: een competitief loon dat aansluit bij jouw ervaring en prestaties, maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Doorgroeimogelijkheden: we investeren in jouw ontwikkeling en bieden kansen om door te groeien in je functie.
- Flexibele werktijden: een goede werk-privébalans is voor ons belangrijk, daarom bieden we flexibele uren.
- Familiaire werksfeer: werken in een hecht team waar open communicatie centraal staat.
- Impactvolle rol: je krijgt de verantwoordelijkheid om processen te verbeteren en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
- Werkzekerheid: een stabiele baan in een internationaal groeiend bedrijf.
- Opleidingsmogelijkheden: wij bieden interne en externe trainingen om je kennis up-to-date te houden.
- Jaarlijkse events: zoals teambuildings, etentjes, viering van pensioenen met een stukje taart,...
Kortom, een heel interessant aanbod! ;-)
Interesse? Solliciteer snel online of stuur je CV naar Toon emailadres, bel ons op Toon nummer, of stuur ons een WhatsApp-bericht via Toon nummer.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Tot snel!
Praktische informatie
Actief Interim Heist
Vorige
van
Volgende