Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
78
jobs
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
HR officer Vorming & Opleiding
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je bent samen met je rechtstreekse collega verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke...
- Je maakt bestelbonnen aan, je registreert opleidingen in het opleidingssysteem, je volgt de...
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling.
- Je zorgt voor een georganiseerde en efficiënte e-mailcommunicatie.
Office Manager - 4/5de of parttime
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor soepel verloopt en ondersteunt...
- Je beheert inkomende communicatie en verwelkomt bezoekers met een vriendelijke en professionele...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
- Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
High Level Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je onthaalt de bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
- Je notuleert bij interne en externe vergaderingen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal
Office Manager - parttime
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...
Office Manager met kennis Frans
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11 personen.
- Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de klant.
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...
Administratief medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
- Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je...
Office Assistant - vastgoed
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je ondersteunt het kantoor bij het plaatsen van bestellingen als kantoorbenodigdheden, gadgets,...
- Je staat mee in voor organiseren van interne en externe klantenevents.
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Office Manager
- ELD NV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
- Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...
MEDEWERKER SECRETARIAAT (DEELTIJDS MOGELIJK) – TIJDELIJK (7 MNDN) - STARTDATUM 04/11/2024
- Dierickx Leys Private Bank
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Je controleert de binnenkomende documenten van onze kantoren, verwerkt deze in ons computersysteem,...
- Je geeft feedback aan collega’s met betrekking tot de statussen van dossiers en ondersteunt hen bij...
Office Assistant (deeltijds mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor facility, gaande van het behandelen van brieven tot het bestellen van...
- Je beheert vergaderzalen en ook de website van de organisatie
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Beheren van klantcontact via telefoon en e-mail.
- Verstrekken van productinformatie en ondersteuning bij projecten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
High Level Management Assistant
- Je komt terecht in een KMO dat actief is in de vastgoedsector. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
High Level Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je, in dit bedrijf gelegen te Antwerpen, de gedelegeerd bestuurder. Daarnaast neem je nog een aantal algemene ondersteunde taken op.
Klinkt dit als muziek in je oren? Lees dan zeker de vacature door en solliciteer als je je volledig ziet passen binnen deze rol
- Je onthaalt de bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
- Je notuleert bij interne en externe vergaderingen.
- Je beantwoordt inkomende mails en volgt ze op.
- Je staat in voor de briefwisseling en het klassement.
- Je biedt high-level support bij de dagelijkse management zaken.
- Je staat in voor een correcte en efficiënte agendaplanning.
- Je waakt mee over belangrijke deadlines.
- Je staat in voor het travelmanagement.
- Je bereidt evaluaties voor en volgt ze op.
- Bij bedrijfsevenementen beheer je de inschrijvingen en sta je in voor de nodige administratie. Soms ben je ook aanwezig op het event en zorg je voor het onthaal.
- Ter ondersteuning van de CFO sta je ook in voor het facility beheer. Je doet de nodige bestellingen en volgt lopende contracten op.
- Ook fleet en parkingbeheer neem je voor je rekening.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelor Office Management op zak en je hebt al een aantal jaren ervaring. Je hebt ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Frans en het Engels.
- Je hebt een enthousiaste persoonlijkheid en je kan zorgen voor een hartelijk onthaal.
- Alles efficiënt regelen en plannen geeft je energie. Kortom je wordt blij van het ontzorgen.
- Discretie is voor jou een absolute evidentie. Ze kunnen je blindelings vertrouwen.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig. Je hebt aan een paar woorden genoeg om de taken juist uit te voeren.
- Je bent uiterst accuraat en ze kunnen op beide oren slapen dat jij het correct regelt.
- Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang. Je past je prima aan in het team.
- Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en kan wel eens tegen een stootje.
- Je kan vlot werken met MS Office.
Aanbod
- Je komt terecht in een team van gedreven collega's.
- Het gaat om een fulltime job.
- Je hebt recht op 22 vakantiedagen. Je kan deze dagen vrij opnemen. Enkel tussen Kerst en nieuwjaar liggen er een aantal dagen collectief vast.
- Je start elke dag rond 9u, maar dit is bespreekbaar.
- Thuiswerk kan, in overeenstemming met de agenda.
- Er staat binnenkort een verhuis op de planning richting de Singel in Berchem.
Vorige
van
Volgende