Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
100
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Onbepaalde duur
Van € 2.250 tot € 3.500 per jaar
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Directie-assistent(e) RPCG
Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.
Directie-assistent(e) RPCG
Functieomschrijving
Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.
Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar.
Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten.
Jouw takenpakket als Directie-Assistent:
Je werkt in Mechelen en kan in samenspraak met je leidinggevende tot 2 dagen van thuis werken.
Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar.
Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten.
Jouw takenpakket als Directie-Assistent:
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam en ondersteunt in algemene administratieve taken. Je stelt je assertief op en aanvaardt niet zomaar elke aanvraag tot vergadering.
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
- Je bereidt onder andere nota’s, presentaties en activiteitenverslagen voor in opdracht van de directie en maakt hiervoor gebruik van actuele digitale communicatiemiddelen. Je stelt mee de agenda op van de vergaderingen, maakt verslagen of notulen en volgt daarna de uitvoering van gemaakte actiepunten mee op.
- Je werkt actief mee in de poule van directie-assistenten en draagt zo bij aan de community spirit, efficiëntie en optimalisatie van het takenpakket van assistenten.
Je werkt in Mechelen en kan in samenspraak met je leidinggevende tot 2 dagen van thuis werken.
Profiel
- Kennis en ervaring: Je volgde een opleiding tot management assistant of hebt gelijkwaardige ervaring. Je bent een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint. Je hebt kennis van de meest actuele communicatiemiddelen en -kanalen en bent bereid je gericht bij te scholen.
- Analytisch vermogen: Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
- Flexibiliteit: Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.
- Initiatief: Je kan prioriteiten stellen en neemt initiatief om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
- Betrouwbaar: Je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie. Discretie is dus een absolute must.
- Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel geschreven als gesproken. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
- Aantrekkelijk loonpakket: Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques en winstdeelname.
- Impact en verantwoordelijkheid: Je werkt met vertrouwelijke informatie en komt in contact met strategische thema’s.
- Afwisseling: Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
- Opleidingen en leertrajecten - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring, interesses en behoeften met interne en externe opleidingen. Zo ontwikkel je optimaal je talenten.
Retail Partners Colruyt Group overkoepelt alle activiteiten met zelfstandige ondernemers binnen Colruyt Group. Zelfstandige winkelhouders kunnen bij ons terecht voor aankoop en logistiek, maar ook voor meer intense samenwerkingen. Bekende klanten zijn de meer dan 200 Spar-winkels en een 75-tal Alvo-winkels. We willen steeds een goede service leveren en hechten veel belang aan partnerschap.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
Praktische informatie
Lieven Beullens
Toon emailadres
Toon website
Toon emailadres
Toon website
Vorige
van
Volgende