Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
102
jobs
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het management. Je hebt ervaring met technische aankoop en het...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Management Assistant - tijdelijk
- WaW
- Mechelen
Wat ga je doen als Management Assistant? In deze rol als Management Assistant ondersteun je proactief drie directieleden en zorg je ervoor dat hun...
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
- Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Office Manager met goede kennis Frans en Engels
- Bright Plus Antwerpen
- Wilrijk
- Interim optie vast
- Je organiseert congressen.
- Je verzorgt het marketingmateriaal en sponsorverzoeken.
Office Assistant met 2 dagen thuiswerk
- Bright Plus Antwerpen
- Wommelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de administratie op de dienst Facility en staat in voor het post- en mailverkeer.
- Je controleert en verwerkt de verslagen en facturen. Daarnaast bied je ook ondersteuning op vlak...
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
- Interim optie vast
- Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op.
- Je staat in voor het agendabeheer.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Office Manager - Noorden van Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 2.896 tot € 4.402 per jaar
- Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Office Manager - Noorden van Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 30.000 tot € 45.600 per maand
- Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Management Assistant (33 vakantiedagen)
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Bepaalde duur
- Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
- Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als...
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt.
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Office Manager - parttime
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Office Manager
- ELD NV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
- Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Beheren van klantcontact via telefoon en e-mail.
- Verstrekken van productinformatie en ondersteuning bij doe-het-zelf-projecten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Directie-assistent(e) RPCG
Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.
Directie-assistent(e) RPCG
Functieomschrijving
Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.
Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar.
Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten.
Jouw takenpakket als Directie-Assistent:
Je werkt in Mechelen en kan in samenspraak met je leidinggevende tot 2 dagen van thuis werken.
Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar.
Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten.
Jouw takenpakket als Directie-Assistent:
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam en ondersteunt in algemene administratieve taken. Je stelt je assertief op en aanvaardt niet zomaar elke aanvraag tot vergadering.
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
- Je bereidt onder andere nota’s, presentaties en activiteitenverslagen voor in opdracht van de directie en maakt hiervoor gebruik van actuele digitale communicatiemiddelen. Je stelt mee de agenda op van de vergaderingen, maakt verslagen of notulen en volgt daarna de uitvoering van gemaakte actiepunten mee op.
- Je werkt actief mee in de poule van directie-assistenten en draagt zo bij aan de community spirit, efficiëntie en optimalisatie van het takenpakket van assistenten.
Je werkt in Mechelen en kan in samenspraak met je leidinggevende tot 2 dagen van thuis werken.
Profiel
- Kennis en ervaring: Je volgde een opleiding tot management assistant of hebt gelijkwaardige ervaring. Je bent een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint. Je hebt kennis van de meest actuele communicatiemiddelen en -kanalen en bent bereid je gericht bij te scholen.
- Analytisch vermogen: Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
- Flexibiliteit: Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.
- Initiatief: Je kan prioriteiten stellen en neemt initiatief om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
- Betrouwbaar: Je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie. Discretie is dus een absolute must.
- Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel geschreven als gesproken. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
- Aantrekkelijk loonpakket: Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques en winstdeelname.
- Impact en verantwoordelijkheid: Je werkt met vertrouwelijke informatie en komt in contact met strategische thema’s.
- Afwisseling: Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
- Opleidingen en leertrajecten - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring, interesses en behoeften met interne en externe opleidingen. Zo ontwikkel je optimaal je talenten.
Retail Partners Colruyt Group overkoepelt alle activiteiten met zelfstandige ondernemers binnen Colruyt Group. Zelfstandige winkelhouders kunnen bij ons terecht voor aankoop en logistiek, maar ook voor meer intense samenwerkingen. Bekende klanten zijn de meer dan 200 Spar-winkels en een 75-tal Alvo-winkels. We willen steeds een goede service leveren en hechten veel belang aan partnerschap.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
Praktische informatie
Lieven Beullens
Toon emailadres
Toon website
Toon emailadres
Toon website
Vorige
van
Volgende