Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
105
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het management. Je hebt ervaring met technische aankoop en het...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je...
Administratief medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
- Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Management Assistant - tijdelijk
- WaW
- Mechelen
Wat ga je doen als Management Assistant? In deze rol als Management Assistant ondersteun je proactief drie directieleden en zorg je ervoor dat hun...
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
- Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.
Office Manager met goede kennis Frans en Engels
- Bright Plus Antwerpen
- Wilrijk
- Interim optie vast
- Je organiseert congressen.
- Je verzorgt het marketingmateriaal en sponsorverzoeken.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant met 2 dagen thuiswerk
- Bright Plus Antwerpen
- Wommelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de administratie op de dienst Facility en staat in voor het post- en mailverkeer.
- Je controleert en verwerkt de verslagen en facturen. Daarnaast bied je ook ondersteuning op vlak...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
- Interim optie vast
- Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op.
- Je staat in voor het agendabeheer.
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Office Manager - Noorden van Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 2.896 tot € 4.402 per jaar
- Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Office Manager - Noorden van Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 30.000 tot € 45.600 per maand
- Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Management Assistant (33 vakantiedagen)
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Bepaalde duur
- Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
- Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als...
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt.
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Office Manager - parttime
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
Bierens is een advocatenkantoor dat internationaal actief is, met kantoren in Veghel, Amsterdam, Antwerpen en Barcelona. We richten ons op ondernemers. Die staan we graag bij wanneer betaling door hun klanten uitblijft, ze vragen hebben over overeenkomsten en algemene voorwaarden, of wanneer ze juridische geschillen hebben in binnen- en buitenland. Dit doen we via de merken Bierens Incasso Advocaten en Bierens Law.
Bij Bierens houden we van de Brabantse gezelligheid. We zijn een kantoor vol nationaliteiten, culturen en creativiteit. We houden van out-of-the-box-ideeën. We zijn trots op ons team (gemiddelde leeftijd is 34,5 jaar) en op onze diversiteit: 44% van onze medewerkers is man, 56% is vrouw. We vinden het belangrijk dat iedereen zich fijn voelt op kantoor en met zijn werk. Daarom stimuleren we jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met een cursus Engels als je daar behoefte aan hebt. Of één dag in de week assisteren op een andere afdeling
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in secretariële taken? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om ons team te versterken op ons kantoor in Antwerpen. In deze rol ben je de spil van de organisatie, waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het management als de juristen en advocaten. Jij weet van aanpakken en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken. Ben jij iemand die oog heeft voor detail en klaar staat om onze workflow te stroomlijnen? Lees verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans!
Bij Bierens houden we van de Brabantse gezelligheid. We zijn een kantoor vol nationaliteiten, culturen en creativiteit. We houden van out-of-the-box-ideeën. We zijn trots op ons team (gemiddelde leeftijd is 34,5 jaar) en op onze diversiteit: 44% van onze medewerkers is man, 56% is vrouw. We vinden het belangrijk dat iedereen zich fijn voelt op kantoor en met zijn werk. Daarom stimuleren we jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met een cursus Engels als je daar behoefte aan hebt. Of één dag in de week assisteren op een andere afdeling
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in secretariële taken? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om ons team te versterken op ons kantoor in Antwerpen. In deze rol ben je de spil van de organisatie, waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het management als de juristen en advocaten. Jij weet van aanpakken en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken. Ben jij iemand die oog heeft voor detail en klaar staat om onze workflow te stroomlijnen? Lees verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans!
Office Assistent Antwerpen
Functieomschrijving
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en juristen. Als office assistant ben je het algemene aanspreekpunt voor klanten en collega’s alsmede het visitekaartje van ons bedrijf. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor elke dag weer anders is.
Nadat we je goed hebben ingewerkt bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
• Veelvuldig telefonisch contact met klanten, tegenpartijen en andere zaak gebonden relaties;
• Corresponderen met klanten, tegenpartijen en gerechtelijke instanties;
• Dossierbeheer en tevens zelfstandig beoordelen van acties die voortvloeien uit nieuwe en lopende zaken;
• Inhoudelijk maar ook commercieel betrokken zijn bij de werkzaamheden van de advocaten en juristen;
• Ondersteunen in het intakeproces;
• Alle overige secretariële werkzaamheden.
Nadat we je goed hebben ingewerkt bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
• Veelvuldig telefonisch contact met klanten, tegenpartijen en andere zaak gebonden relaties;
• Corresponderen met klanten, tegenpartijen en gerechtelijke instanties;
• Dossierbeheer en tevens zelfstandig beoordelen van acties die voortvloeien uit nieuwe en lopende zaken;
• Inhoudelijk maar ook commercieel betrokken zijn bij de werkzaamheden van de advocaten en juristen;
• Ondersteunen in het intakeproces;
• Alle overige secretariële werkzaamheden.
Profiel
• Je bent 24-38 uur per week beschikbaar;
• Je bent in bezit van een bachelor (gerelateerd aan) Office Management, of hebt al relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je affiniteit met de juridische sector;
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands, Frans en Engels;
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig; flexibel en energiek;
• Je werkt graag in teamverband; ondersteunen vind je leuk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je neemt initiatief en draagt op actieve wijze bij aan de verdere ontwikkeling van kantoor.
• Je bent in bezit van een bachelor (gerelateerd aan) Office Management, of hebt al relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je affiniteit met de juridische sector;
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands, Frans en Engels;
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig; flexibel en energiek;
• Je werkt graag in teamverband; ondersteunen vind je leuk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je neemt initiatief en draagt op actieve wijze bij aan de verdere ontwikkeling van kantoor.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Pensioenregeling;
• Maaltijdcheques;
• Onkostenvergoeding vervoer;
• Regelmatig gezellige uitjes (maandborrels, filmavonden, Efteling, BBQ).
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Pensioenregeling;
• Maaltijdcheques;
• Onkostenvergoeding vervoer;
• Regelmatig gezellige uitjes (maandborrels, filmavonden, Efteling, BBQ).
Praktische informatie
Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Bastienne Maessen (HR Adviseur) via Toon nummer. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
“Wij willen u vriendelijk verzoeken om geen acquisitie te plegen naar aanleiding van deze advertentie.”
“Wij willen u vriendelijk verzoeken om geen acquisitie te plegen naar aanleiding van deze advertentie.”
Vorige
van
Volgende