Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
100
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Onbepaalde duur
Van € 2.250 tot € 3.500 per jaar
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
Bierens is een advocatenkantoor dat internationaal actief is, met kantoren in Veghel, Amsterdam, Antwerpen en Barcelona. We richten ons op ondernemers. Die staan we graag bij wanneer betaling door hun klanten uitblijft, ze vragen hebben over overeenkomsten en algemene voorwaarden, of wanneer ze juridische geschillen hebben in binnen- en buitenland. Dit doen we via de merken Bierens Incasso Advocaten en Bierens Law.
Bij Bierens houden we van de Brabantse gezelligheid. We zijn een kantoor vol nationaliteiten, culturen en creativiteit. We houden van out-of-the-box-ideeën. We zijn trots op ons team (gemiddelde leeftijd is 34,5 jaar) en op onze diversiteit: 44% van onze medewerkers is man, 56% is vrouw. We vinden het belangrijk dat iedereen zich fijn voelt op kantoor en met zijn werk. Daarom stimuleren we jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met een cursus Engels als je daar behoefte aan hebt. Of één dag in de week assisteren op een andere afdeling
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in secretariële taken? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om ons team te versterken op ons kantoor in Antwerpen. In deze rol ben je de spil van de organisatie, waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het management als de juristen en advocaten. Jij weet van aanpakken en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken. Ben jij iemand die oog heeft voor detail en klaar staat om onze workflow te stroomlijnen? Lees verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans!
Bij Bierens houden we van de Brabantse gezelligheid. We zijn een kantoor vol nationaliteiten, culturen en creativiteit. We houden van out-of-the-box-ideeën. We zijn trots op ons team (gemiddelde leeftijd is 34,5 jaar) en op onze diversiteit: 44% van onze medewerkers is man, 56% is vrouw. We vinden het belangrijk dat iedereen zich fijn voelt op kantoor en met zijn werk. Daarom stimuleren we jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met een cursus Engels als je daar behoefte aan hebt. Of één dag in de week assisteren op een andere afdeling
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in secretariële taken? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om ons team te versterken op ons kantoor in Antwerpen. In deze rol ben je de spil van de organisatie, waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het management als de juristen en advocaten. Jij weet van aanpakken en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken. Ben jij iemand die oog heeft voor detail en klaar staat om onze workflow te stroomlijnen? Lees verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans!
Office Assistent Antwerpen
Functieomschrijving
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en juristen. Als office assistant ben je het algemene aanspreekpunt voor klanten en collega’s alsmede het visitekaartje van ons bedrijf. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor elke dag weer anders is.
Nadat we je goed hebben ingewerkt bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
• Veelvuldig telefonisch contact met klanten, tegenpartijen en andere zaak gebonden relaties;
• Corresponderen met klanten, tegenpartijen en gerechtelijke instanties;
• Dossierbeheer en tevens zelfstandig beoordelen van acties die voortvloeien uit nieuwe en lopende zaken;
• Inhoudelijk maar ook commercieel betrokken zijn bij de werkzaamheden van de advocaten en juristen;
• Ondersteunen in het intakeproces;
• Alle overige secretariële werkzaamheden.
Nadat we je goed hebben ingewerkt bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
• Veelvuldig telefonisch contact met klanten, tegenpartijen en andere zaak gebonden relaties;
• Corresponderen met klanten, tegenpartijen en gerechtelijke instanties;
• Dossierbeheer en tevens zelfstandig beoordelen van acties die voortvloeien uit nieuwe en lopende zaken;
• Inhoudelijk maar ook commercieel betrokken zijn bij de werkzaamheden van de advocaten en juristen;
• Ondersteunen in het intakeproces;
• Alle overige secretariële werkzaamheden.
Profiel
• Je bent 24-38 uur per week beschikbaar;
• Je bent in bezit van een bachelor (gerelateerd aan) Office Management, of hebt al relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je affiniteit met de juridische sector;
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands, Frans en Engels;
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig; flexibel en energiek;
• Je werkt graag in teamverband; ondersteunen vind je leuk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je neemt initiatief en draagt op actieve wijze bij aan de verdere ontwikkeling van kantoor.
• Je bent in bezit van een bachelor (gerelateerd aan) Office Management, of hebt al relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je affiniteit met de juridische sector;
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands, Frans en Engels;
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig; flexibel en energiek;
• Je werkt graag in teamverband; ondersteunen vind je leuk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je neemt initiatief en draagt op actieve wijze bij aan de verdere ontwikkeling van kantoor.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Pensioenregeling;
• Maaltijdcheques;
• Onkostenvergoeding vervoer;
• Regelmatig gezellige uitjes (maandborrels, filmavonden, Efteling, BBQ).
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Pensioenregeling;
• Maaltijdcheques;
• Onkostenvergoeding vervoer;
• Regelmatig gezellige uitjes (maandborrels, filmavonden, Efteling, BBQ).
Praktische informatie
Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Bastienne Maessen (HR Adviseur) via Toon nummer. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
“Wij willen u vriendelijk verzoeken om geen acquisitie te plegen naar aanleiding van deze advertentie.”
“Wij willen u vriendelijk verzoeken om geen acquisitie te plegen naar aanleiding van deze advertentie.”
Vorige
van
Volgende