Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
80
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
HR officer Vorming & Opleiding
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je bent samen met je rechtstreekse collega verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke...
- Je maakt bestelbonnen aan, je registreert opleidingen in het opleidingssysteem, je volgt de...
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Geel
- Interim optie vast
- Je beheert de volledige registratieflow voor diverse opleidingen (zowel voor werknemers als...
- Je maakt opleidingen aan in het CRM-systeem en houdt de inschrijvingen hiervoor nauwgezet bij
Office Assistant - vastgoed
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je ondersteunt het kantoor bij het plaatsen van bestellingen als kantoorbenodigdheden, gadgets,...
- Je staat mee in voor organiseren van interne en externe klantenevents.
Administratief medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
- Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...
Management Assistant met ervaring
- Bright Plus Antwerpen
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.
- Je staat in contact met verschillende interne en externe takeholders.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling.
- Je zorgt voor een georganiseerde en efficiënte e-mailcommunicatie.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Office Manager - 4/5de of parttime
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor soepel verloopt en ondersteunt...
- Je beheert inkomende communicatie en verwelkomt bezoekers met een vriendelijke en professionele...
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
- Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Office Assistant (deeltijds mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor facility, gaande van het behandelen van brieven tot het bestellen van...
- Je beheert vergaderzalen en ook de website van de organisatie
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Office Manager - parttime
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...
Office Manager met kennis Frans
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11 personen.
- Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de klant.
High Level Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je onthaalt de bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
- Je notuleert bij interne en externe vergaderingen.
Office Manager met goede kennis Frans en Engels
- Bright Plus Antwerpen
- Wilrijk
- Interim optie vast
- Je organiseert congressen.
- Je verzorgt het marketingmateriaal en sponsorverzoeken.
Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant met ervaring
Je komt terecht in een bedrijf dat gevestigd is in regio Zwijndrecht.
Als Management Assistant vervul je een belangrijke rol in het team.
Je werkt 40 uur per week, met glijdende uren.
Management Assistant met ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant / Office Manager ondersteun je de manager en ben een spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning aan de gehele afdeling. Hierbij neem je nog tal van andere taken op:
- Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.
- Je staat in contact met verschillende interne en externe takeholders.
- Je organiseert vergaderingen en events.
- Je staat in voor het volledige facilitybeheer en doet de nodige bestellingen. Je staat hiervoor in contact met verschillende leveranciers.
- Je maakt PowerPoint presentaties op en bereidt mee het jaarplan voor.
- Je spart samen met de HR verantwoordelijke en na overleg plannen jullie de nodige trainingen in.
- Jij zorgt voor een fijn kaartje als er een interne collega bevalt of trouwt en geeft nieuwe medewerkers mee en warm welkom.
Kortom, je bent de draaischijf binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op werkvloer, op administratief en organisatorisch vlak.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting.
- Je hebt al 5 à 10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol. Je werkte al eerder als Management Assistant, Office Manager, Office Assistant of allround administratief bediende.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Je maakt met gemak aantrekkelijke PowerPoint presentaties.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Ook heb je een goede kennis van het Engels en het Frans.
- Je bent uiterst matuur en discreet.
- Je bent organisatorisch sterk en last minute wijzigingen vindt je zelfs leuk.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.
- Je weet van aanpakken en toont initiatief.
Aanbod
- Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een groter geheel.
- Het gaat om vaste rol op fulltime basis.
- Je werkt 40uur per week, in een glijdend uursysteem.
- Thuiswerk kan voor specifieke gevallen. Aangezien je de draaischijf van het bedrijf bent, zien je ze graag op kantoor.
- Het brutoloon wordt aangevuld met mooie extra legale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, een gsm met bijhorend abonnement, een laptop en de mogelijkheid tot fietslease. Aanvullend krijg je ook nog een hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer. Eventueel kan je ook met het openbaar vervoer er geraken, mits een wandeling.
Vorige
van
Volgende