Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
127
jobs
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Executive Secretary/Personal Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Administratief Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
- Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
- Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Administratief Medewerker Klantbeheer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Huuradministratie: Het uitnodigen van kandidaat-huurders, het organiseren van bezichtigingen van...
- Klantbegeleiding: Het ondersteunen van huurders individueel en in groep, inclusief het...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
Waarom werken bij de Kliniek Sint-Jan?
- Pro-diversiteit, de Kliniek Sint-Jan biedt zorg aan iedereen
- 1800 gemotiveerde medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten
- De medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit
- Continu opleiding
- De Kliniek Sint-Jan streeft ernaar de beste zorg te leveren met gebruik van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën.
- Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt
- Opgericht in 1195, is Sint-Jan de oudste kliniek van Brussel
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
Functieomschrijving
Je bent de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde:
- Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CMO en maakt gebruik van je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren.
- Je werkt samen met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van de stijl en waarden van de CMO en de Kliniek Sint-Jan.
- Je hebt volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda. Je coördineert al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek, agenda/presentaties en notulen.
- Je behoudt een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en dus deadlines te halen
- Je ondersteunt projecten door te plannen, gegevens te verzamelen, alle documenten inclusief presentaties voor te bereiden en op te volgen zodat deadlines worden gehaald.
- Je stelt nieuwe procedures voor en implementeert deze om een continue efficiënte werking te garanderen.
- Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de CMO, inclusief de keuze van leveranciers.
Profiel
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive
- Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels
- Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail
- Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op
- Je bent steeds discreet en respectvol
- Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines.
- Oplossingsgericht, proactief en gedreven met een constante leergierigheid
- Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen
- De waarden van Kliniek Sint-Jan sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingen
Aanbod
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cafetaria plan
- Aanvullend kinderbijslag
- Competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus, bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering (+ gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding, 100% vergoeding openbaar vervoer.
- Samenwerken met een warm en toegewijd team, gezellige personeelsfeesten en teambuildings
- Voortdurende opleidingsmogelijkheden.
- 38-urige werkweek (flexibele werkuren in overeenstemming met de PA van de CEO)
- 25 vakantiedagen met extra dagen vanaf 5 jaar anciënniteit en 50 jaar.
- Vast contract voor stabiliteit op lange termijn.
Aanwervingsproces
- Eerste interview met Alexandre Deschuymere, CEO
- Tweede interview met Professor Jean-Louis Vanoverschelde, CMO
- Beslissing wordt binnen 2 weken gecommuniceerd
Mis deze betekenisvolle kans niet om deel uit te maken van deze gerespecteerde kliniek te werken en te groeien als een zeer gewaardeerde PA!
Praktische informatie
Emma Waites
Toon nummer
Vorige
van
Volgende