Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   126 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant (4/5 of fulltime)

  • Mont-de-Piété
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
  • Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen

Office Assistant (m/f/x) - Healthcare & Cosmetics - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Executive Secretary to the President

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings
  • Arrange travel and handle expense settlements, providing additional ad hoc support as needed

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Management & Communication Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Je biedt verschillende collega's administratieve ondersteuning (e-mail, agenda, CRM).
  • Je staat in voor de contacten met onze externe klanten.

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management, organising and participating meetings
  • Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Page Personnel

Management Assistant (M/F/X)

Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be

Onze klant is een gerenommeerde speler in de farmaceutische sector. Ze zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team op lange termijn te versterken. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto.


Management Assistant (M/F/X)

Functieomschrijving

Management Assistant :


  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.

  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

  • Versturen van uitnodigingen en voorbereiden van maandelijkse vergaderingen.

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam.

  • Opvolgen van attesten voor veiligheidsfuncties en het inplannen van veiligheids- en gezondheidsopleidingen voor het personeel.

  • Organiseren van interne evenementen en trainingen, rekening houdend met de specifieke eisen van de farmaceutische sector.

  • Beheren van interne communicatiekanalen, met nadruk op het naleven van regelgeving en interne richtlijnen binnen de farmaceutische omgeving.


Profiel


  • Ervaring in een vergelijkbare functie

  • Kennis van MS Office

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basiskennis van het Frans

  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

  • Proactieve en hands-on instelling

  • Discreet, nauwkeurig en stipt

  • Zelfstandig en oplossingsgericht


Aanbod


  • Werk bij een stabiele en gerenommeerde werkgever binnen de farmaceutische sector.

  • Veel variatie en afwisseling in je functie, met focus op groei en ontwikkeling.

  • Aantrekkelijk salarispakket, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken.

  • Kansen om te groeien door persoonlijke coaching en regelmatige gespecialiseerde opleidingen.

  • Vast contract na een succesvolle interimperiode, met uitzicht op lange-termijn samenwerking.





Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 126 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.