Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
137
jobs
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
- You proofread and finalise letters, reports and notes.
- You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Project Administrator Aankoop
- Harvey Nash Gent
- Brussel
- Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
- Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
- Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
Management Assistant (M/F/X) - Communication - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the management team.
- Coordinating and managing complex schedules and agendas.
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie. Ook...
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x)
Robert Half zoekt momenteel een ervaren Executive Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht van minimaal 3 maanden in regio Brussel-Noord. In deze functie ondersteun je een Vice President met een strategische externe rol en werk je nauw samen met het bredere management. Je wordt een cruciale schakel in een dynamische en professionele omgeving, waarin efficiëntie en proactiviteit centraal staan.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Concreet omvat jouw takenpakket:
Als Executive Assistant bied je efficiënte en proactieve ondersteuning aan de directie en het bredere management. Dit stelt hen in staat zich volledig te richten op hun kernactiviteiten. Je maakt deel uit van een professioneel team dat streeft naar een optimale werkorganisatie en een warme bedrijfscultuur.
Concreet omvat jouw takenpakket:
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met dagelijkse prioriteiten en wijzigingen.
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
- Communicatie: Je fungeert als bruggenbouwer tussen de directie en interne/externe stakeholders en zorgt voor een vlotte en correcte informatie-uitwisseling.
- Documentbeheer: Je leest documenten na, herformuleert en structureert belangrijke informatie in de juiste toepassingen.
- Ondersteuning: Je ondersteunt strategische processen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van bestuursorganen en algemene vergaderingen.
- Projecten en evenementen: Je helpt bij de organisatie van HR-processen, evenementen en initiatieven die bijdragen aan een warme en collegiale bedrijfscultuur.
- Samenwerking binnen het team: Je werkt nauw samen met het management office en denkt proactief mee om de werking te optimaliseren.
- Reizen en flexibel werken: Je bent bereid tot occasioneel avondwerk (min. 1x/maand) en werkt op diverse locaties, afhankelijk van de behoeften van de organisatie, met de mogelijkheid tot thuiswerk.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Jouw profiel
We zoeken een high-level professional die:
- Beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
- Uitstekende kennis heeft van het Nederlands en Frans en vlot communiceert in woord en geschrift, met kennis van Engels als pluspunt;
- Vlot werkt met MS Office-tools (Outlook, SharePoint, PowerPoint, Teams, Planner, enz.);
- Een geboren organisator is, proactief en flexibel kan schakelen;
- Discreet, diplomatisch en autonoom kan werken;
- Beschikt over een sterke pen en verschillende soorten documenten (verslagen, mails, brieven, enz.) moeiteloos kan opstellen;
- Snel, nauwkeurig en resultaatgericht werkt;
- Zich kan vinden in de waarden van een dynamische en professionele organisatie en graag in teamverband werkt.
Aanbod
Ons aanbod
- Een uitzendopdracht van minimaal 3 maanden in een boeiende, professionele omgeving;
- Een uitdagende functie met ruimte om impact te maken op hoog niveau;
- Flexibele werkmogelijkheden: werkplekken in Brussel en de mogelijkheid tot thuiswerk;
- Samenwerking binnen een hecht team dat streeft naar efficiëntie en waardecreatie.
Ben jij een ervaren en professionele Executive Assistant (m/v/x) die energie haalt uit een high-level ondersteunende rol? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog bij Robert Half!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Vorige
van
Volgende