Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
114
jobs
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Management Assistant (M/F/X) - International Company - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
* Provide daily support to the management team.* Manage schedules, appointments, and correspondence.* Coordinate internal and external...
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant International Non-Profit
- Page Personnel
- Brussel
- Managing schedules and coordinating international appointments.
- Organizing meetings, travel arrangements, and events.
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistant (m/f/x) - Healthcare & Cosmetics - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- onthaal (fysiek & telefonisch)
- beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Junior Management Assistant (in een NGO)
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Experienced Management Assistant | EU Association | Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda Management: Organize and optimize complex calendars.
- Travel Arrangements: Plan international trips, including flights, hotels, and itineraries.
Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- onthaal (fysiek & telefonisch)
- beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Team Assistant (M/F/X)- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
As a Teams Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our business by providing administrative support to...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x)
Robert Half zoekt momenteel een ervaren Executive Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht van minimaal 3 maanden in regio Brussel-Noord. In deze functie ondersteun je een Vice President met een strategische externe rol en werk je nauw samen met het bredere management. Je wordt een cruciale schakel in een dynamische en professionele omgeving, waarin efficiëntie en proactiviteit centraal staan.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Als Executive Assistant (m/v/x) bied je efficiënte en proactieve ondersteuning aan de directie en het bredere management. Dit stelt hen in staat zich volledig te richten op hun kernactiviteiten. Je maakt deel uit van een professioneel team dat streeft naar een optimale werkorganisatie en een warme bedrijfscultuur.
Concreet omvat jouw takenpakket:
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met dagelijkse prioriteiten en wijzigingen.
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
- Communicatie: Je fungeert als bruggenbouwer tussen de directie en interne/externe stakeholders en zorgt voor een vlotte en correcte informatie-uitwisseling.
- Documentbeheer: Je leest documenten na, herformuleert en structureert belangrijke informatie in de juiste toepassingen.
- Ondersteuning: Je ondersteunt strategische processen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van bestuursorganen en algemene vergaderingen.
- Projecten en evenementen: Je helpt bij de organisatie van HR-processen, evenementen en initiatieven die bijdragen aan een warme en collegiale bedrijfscultuur.
- Samenwerking binnen het team: Je werkt nauw samen met het management office en denkt proactief mee om de werking te optimaliseren.
- Reizen en flexibel werken: Je bent bereid tot occasioneel avondwerk (min. 1x/maand) en werkt op diverse locaties, afhankelijk van de behoeften van de organisatie, met de mogelijkheid tot thuiswerk.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Jouw profiel
We zoeken een high-level professional die:
- Beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
- Uitstekende kennis heeft van het Nederlands en Frans en vlot communiceert in woord en geschrift, met kennis van Engels als pluspunt;
- Vlot werkt met MS Office-tools (Outlook, SharePoint, PowerPoint, Teams, Planner, enz.);
- Een geboren organisator is, proactief en flexibel kan schakelen;
- Discreet, diplomatisch en autonoom kan werken;
- Beschikt over een sterke pen en verschillende soorten documenten (verslagen, mails, brieven, enz.) moeiteloos kan opstellen;
- Snel, nauwkeurig en resultaatgericht werkt;
- Zich kan vinden in de waarden van een dynamische en professionele organisatie en graag in teamverband werkt.
Aanbod
Ons aanbod
- Een uitzendopdracht van minimaal 3 maanden in een boeiende, professionele omgeving;
- Een uitdagende functie met ruimte om impact te maken op hoog niveau;
- Flexibele werkmogelijkheden: werkplekken in Brussel en de mogelijkheid tot thuiswerk;
- Samenwerking binnen een hecht team dat streeft naar efficiëntie en waardecreatie.
Ben jij een ervaren en professionele Executive Assistant (m/v/x) die energie haalt uit een high-level ondersteunende rol? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog bij Robert Half!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Vorige
van
Volgende