Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
125
jobs
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Administratief Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
- Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
- Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Administratief Medewerker Klantbeheer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Huuradministratie: Het uitnodigen van kandidaat-huurders, het organiseren van bezichtigingen van...
- Klantbegeleiding: Het ondersteunen van huurders individueel en in groep, inclusief het...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Formateren van documenten en opstellen van brieven en stukkenbundels.
- Bijhouden van timesheets en facturatie.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Onze partner waakt over een veilige en gezonde tewerkstelling en is gevestigd in hartje Brussel. Zij zijn erg gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Interesse? Bezorg ons dan zeker jouw cv!
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een gevarieerde en projeactmatige job als Management Assistant? Solliciteer dan snel voor deze job in Brussel. Als Management Assistant werk je samen met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.
Deze taken vind je terug in jouw takenpakket :
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken van uitgaande post, boeken van vergaderzalen, uitsturen van jaarverslagen, up-to-date houden van procedures, contactpersoon voor IT-dienst, beheer en vertaling van documenten, en regelmatige teammeetings.
- Ondersteuning van de directeur: Agendabeheer, opzetten van meetings, uitsturen van mails, verwerken van onkostennota's en algemene ondersteuning.
- Organisatie van opleidingen: Opvolgen van inschrijvingen, uitsturen van uitnodigingen, verzamelen van evaluaties, praktische organisatie van fysieke opleidingen, facturatie, organisatie van examens en uitsturen van certificaten.
- CRM en evenementenorganisatie: Up-to-date houden van CRM, opvolgen van nieuwe uitzendkantoren, organiseren van Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en Dag van de Verbindingpersoon, inclusief locatie, sprekers, lunch, inschrijvingen, PPT's, jaarrekeningen en goodybags.
Profiel
Wat maakt van jou de ideale Management Assistant in Brussel?
- Je bezit over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
- Je kan terugvallen op een eerdere werkervaring en hecht belang aan het respecteren van afspraken en deadlines.
- Zelfstandig of in team, jouw proactiviteit, stressbestendigheid en flexibiliteit zijn een meerwaarde!
Aanbod
Wat krijg jij daarvoor in ruil?
- Een voltijdse betrekking in het hartje van Brussel.
- Een aantrekkelijk loon, volledig in lijn met jouw ervaring.
- Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, forfaitaire vergoeding telefoon, mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een ruim aanbod aan opleidingen.
- Je komt terecht in een stabiele organisatie in een markt in permanente evolutie.
Vorige
van
Volgende