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Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   137 jobs

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Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
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Nog maar 4 dagen online

Recruiter Consultant

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  • Brussel
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Nog maar 7 dagen online

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Sinds 1 dag

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Sinds 1 dag

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.
Sinds 1 dag

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements
Sinds 1 dag

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.
Sinds 1 dag

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Sinds 1 dag

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Sinds 1 dag

Management Support Officer (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management and organization
  • International travel arrangements
Sinds 1 dag

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Sinds 1 dag

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers
Sinds 1 dag

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Sinds 1 dag

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Sinds 1 dag

Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
  • Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Sinds 1 dag
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Aan

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
  • Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Sinds 1 dag

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Sinds 1 dag

Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector

  • Michael Page
  • Brussel
  • Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
  • Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Sinds 1 dag

Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel

  • Michael Page
  • Brussel
  • Office management
  • Structuur brengen
Sinds 1 dag

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Sinds vandaag

Personal Assistant to Partner (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive secretarial support to a Partner
  • Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Sinds vandaag

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Sinds 1 dag

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Sinds 1 dag

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Sinds 1 dag

Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
  • Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Sinds 1 dag

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements
Sinds 1 dag

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally
Sinds 1 dag

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Sinds 1 dag

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Sinds 1 dag

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.
Sinds 1 dag
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Offre d’emploi responsable du secrétariat

  • Bral vzw - Brusselse Raad voor het Leefmilieu - BRAL - Mouvement urbain pour Bruxelles
  • Brussel
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Le BRAL se bat pour un Bruxelles solidaire et respectueux de la santé de ses habitants et de l'environnement. De la mobilité à l'urbanisme, nous plaçons les Bruxellois au cœur de notre action. Nous les soutenons grâce à nos connaissances et les aidons à prendre eux-mêmes des initiatives. Ensemble, nous défendons notre vision auprès des pouvoirs publics. Autour de la table quand c'est possible, sur des barricades quand il le faut. Nous sommes critiques mais constructifs, un brin rebelles mais toujours nuancés.

Offre d’emploi responsable du secrétariat

Functieomschrijving

Pour notre fonctionnement interne, nous recherchons un ou une responsable du secrétariat à mi-temps (50 %) pour une durée indéterminée., Réception & administration des membres
Vous vous occuperez de la réception au bureau, par téléphone et via l'adresse e-mail général (NL & FR). Vous serez en contact avec nos membres et assurerez le suivi des dossiers d'adhésion.
Personnel
Vous travaillerez avec le secrétariat social sur l'administration du personnel. En collaboration avec le coordinateur, vous répondez aux questions relatives à la politique du personnel (règlement de travail, absences, congés, maladie, etc.).
Subventions
Vous suivrez de près avec le coordinateur le suivi administratif et financier des dossiers de subventions. Vous aiderez à faire rapport aux autorités.
Logistique
Vous organisez le côté pratique de notre bureau : courrier, commandes, approvisionnements, services externes pour l'informatique et la maintenance, ... Vous gérerez un registre précis de notre bibliothèque et de nos archives.
Communication et activités
Vous aiderez la responsable de la communication en publiant des articles sur le site web, en composant la newsletter, en envoyant des courriels aux membres, etc. Vous aiderez les collègues à organiser des activités si nécessaire, comme la recherche d'un lieu ou d'un traiteur., Un travail varié et vivant dans lequel vous contribuerez, dans les coulisses, au développement durable de Bruxelles.
Un environnement de travail stimulant laissant place à l'initiative et à la créativité.
Des contacts avec un groupe diversifié de citoyens, de comités et d'organisations bruxellois.
Un contrat à mi-temps (50 %) à durée indéterminée.
Date de début : discuter ensemble.
Salaire selon les barèmes du secteur socio-culturel (niveau B1c de la commission paritaire 329.01). Nous tenons compte de votre expérience professionnelle pertinente.
Remboursement de vos trajets en transports publics ou indemnité vélo.
Horaire de travail flexible en tenant compte de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Si vous manquez de certaines connaissances ou d'expérience, nous vous donnons la possibilité de suivre la formation ou l'enseignement nécessaire.
Au BRAL, vous ne travaillez pas seul. Vous êtes soutenu par une équipe de collègues enthousiastes, prêts à vous conseiller et à vous aider. Notre bureau lumineux situé au cœur de Bruxelles (13, place du Samedi) est un lieu où vous pouvez non seulement travailler, mais aussi réfléchir, discuter ou vous détendre avec vos collègues., ou par courrier : Raf Pauly (coordinateur), BRAL - Mouvement urbain pour Bruxelles, place du Samedi 13, 1000 Bruxelles.

Déroulement du processus de recrutement

Profiel

Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français. Un peu d'anglais est un plus.
Vous communiquez avec aisance et amabilité dans ces deux langues.
Vous travaillez de manière précise et méticuleuse.
Vous prenez l'initiative de faire avancer les choses.
Vous travaillez bien en équipe. Vos collègues peuvent compter sur votre engagement et votre enthousiasme.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels de bureautique de base (MS Office : Word, Excel, Access, Outlook). Vous vous repérez rapidement dans diverses applications en ligne.
Vous êtes prêt à travailler occasionnellement en dehors des heures de bureau (soirs, week-ends) lorsque le travail l'exige.

Aanbod


Functietype:
Management assistant / secretariaat
Standplaats
Brussel
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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.

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