Belgisch software bedrijf actief op de internationale markt
Office Manager
Functieomschrijving
Voor een Belgische software scale-up kijkt Unique uit naar een
Office Manager. Hoe ziet jouw dag eruit?
- je bent het aanspreekpunt van ons kantoor en zorgt voor het nodige beheer van kantoorbenodigdheden en maken van een aangename werkplek
- je bent verantwoordelijk voor het opmaken van uitgaande facturatie en de opvolging van betalingen
- je staat in voor het beheer van lopende abonnementen en mogelijke verlengingen van klanten
- je ondersteunt bij het voorbereiden van wekelijkse management rapporten
- je zorgt mee voor dagelijkse administratieve taken zoals het administratief uitwerken van standaard proposals, berekenen van commissies, factuuradministratie voor klanten en leveranciers
- je beheert maandelijks de HR administratie en voorbereiding van de payroll
Profiel
Naar wie zijn wij op zoek?
- je behaalde een professionele bachelor en hebt al een eerste werkervaring in een administratieve functie gehad
- je hebt ervaring met administratieve processen en bijhorende systemen en procedures
- je werkt graag met oog voor detail, nauwkeurig en denkt graag probleemoplossend mee
- je bent in staat om prioriteiten te brengen in een gevarieerde workload
- je hebt sterke organisatorische en plannende vaardigheden
- je hebt affiniteit met MS Office
- je kan goed met excel werken
- je bent vloeiend in het Nederlands en Engels, ongeveer 80% van je communicatie is in het Engels
Aanbod
Waar kom je terecht?
- je komt terecht in een fijne en dynamische scale-up dat heel snel groeit, waarbij er steeds ruimte voor eigen initiatieven en ideeën is. Samen bouwen we de toekomst van het bedrijf.
- je werkt heel nauw samen met alle collega's en staat dicht bij het management
- je hebt een gevarieerd takenpakket en eindeloze mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- je krijgt een competitief loonpakket, bonussen, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, onkostenvergoeding, 5 extra vakantiedagen en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken