Als Office Manager ben jij hét gezicht van het bedrijf. Met jouw vlotte communicatiestijl en vriendelijke uitstraling weet je klanten, leveranciers en collega's op een professionele en warme manier te woord te staan, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je weet van aanpakken en neemt een allround pakket voor je rekening:
- Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een hartelijk onthaal, face to face of telefonisch.
- Je behartigt inkomende mails, telefoongesprekken en brieven.
- Je zorgt voor een vlekkeloos agendabeheer.
- Je organiseert vergaderingen, opleidingen en diverse evenementen.
- Je bereidt afspraken voor, legt deze vast en zorgt voor een vlotte opvolging.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen, personeels- en relatiegeschenken, en kantoorversiering.
- Je maakt documenten, PowerPoints en flyers, op een creatieve manier, rekening houdend met de huisstijl.