Onze klant is van oorsprong een familiebedrijf, maar is internationaal uitgegroeid. The best of both worlds dus! Dankzij het sterke HR beleid, bekijken zij de sterktes van elke individu en wordt hier steeds op ingezet. Bovendien werk je in een mooie, moderne omgeving in het groen.
Front Office Assistant - parttime
Functieomschrijving
Als
Front Office Assistant ben jij het stralende gezicht van een succesvol
internationaal bedrijf gelegen in het filevrije
Arendonk. Bied jij graag een warme en professionele ontvangst aan klanten, partners en leveranciers? Vorm je graag de administratieve spil van het front office gebeuren? Dan is deze
parttime job (24u) als Front Office Assistant iets voor jou!
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen
- Je handelt inkomende telefoontjes en e-mails af, en verbindt door naar de juiste afdeling
- Je verwerkt post, beheert bezoekersregistraties en voert diverse administratieve taken uit
- Je organiseert vergaderruimtes en coördineert leveringen en koeriersdiensten
- Je beantwoordt vragen en verstrekt informatie aan bezoekers en collega’s, zowel persoonlijk als telefonisch
Profiel
Wat kan jij bieden als Front Office Assistant?
Je hebt al enige ervaring binnen een onthaal- of klantgerichte job en bent een uitstekende communicator in het Nederlands en Engels! Je houdt ervan het gezicht te vormen van een internationale organisatie en onthaalt bezoekers steeds op een professionele manier. Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en vormt een enthousiaste tandem met je collega. Verder heb je een goede kennis van het standaard MS Office pakket.
Aanbod
Wat mag je in ruil voor jouw inzet als
Front Office Assistant verwachten?
- Je krijgt de kans om tijdelijk te ondersteunen (min. 3 maanden) en jezelf te laten zien binnen een internationaal gewaardeerde organisatie. De kans om vast te blijven is ook erg groot, maar nog niet gegarandeerd op dit moment
- Je werkt 3 dagen per week, deze dagen zijn nog flexibel vast te leggen
- Naast een interessant loon krijg je ook maaltijdcheques; mocht je vast in dienst kunnen komen hier ook nog eens groeps- en hospitalisatieverzekering bovenop, fietslease etc.
- Naast je wettelijk verlof bouw je 12 ADV- dagen op (prorata berekend op 24u)
- Je komt terecht in een groot internationaal familiebedrijf waar de mens centraal staat!