Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   72 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)

  • Turnhout
  • Turnhout
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
  • Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
  • Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...

Secretaris

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
  • Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.

Management Assistant M&M

  • Equans
  • Hoboken
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
  • organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...

Management Assistant

  • Le Grand & Associates
  • Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je beantwoord inkomende telefoons, mails, je beheert de agenda's van de advocaten, maakt dossiers...
  • Als management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en probeer je hen zo...

Assistent Manager

  • Xtra Interim & Select
  • Deurne
  • Onbepaalde duur
  • Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
  • Klassement bijhouden van klantencontracten

Management assistant

  • LGA Engineering
  • Antwerpen
Van € 2.750 tot € 3.750 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Opleiding
  • Je bent verantwoordelijk voor de orders en administratie binnen verschillende afdelingen.
  • Bovendien bied je ondersteuning bij indirecte bestellingen en het beheer van het wagenpark.

Team assistent

  • Universiteit van Antwerpen
  • Wilrijk
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...

Dossierbeheerder studentenadministratie

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur, Jobstudent
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je organiseert activiteiten binnen de studentenadministratie waarbij je instaat voor de...
  • het invoeren van opleidingsprogramma’s in SisA;

Management Assistant

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...

Management Assistant

  • Bright Plus Mechelen
  • Lier
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
  • Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten

Office Manager

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
  • Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Management Assistant/Beleidsmedewerker

  • Walters People Belgium
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 25.000 tot € 50.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant/Beleidsmedewerker:* Je ondersteunt de voorzitter administratief in zijn dossiers en bij zijn agendabeheer*...

Management Assisant

  • Bright Plus Mechelen
  • Puurs Sint-Amands
  • Onbepaalde duur
  • Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
  • Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen 
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Management Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Arendonk
  • Onbepaalde duur
  • Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
  • Je beheert de agenda van één van de productiemanagers

Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
  • Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...

Tijdelijke Office Manager

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Bepaalde duur
  • Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van...
  • Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten

Project Consultant - Office Manager

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat...

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
  • Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Office Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Geel
  • Bepaalde duur
  • Je verwerkt technische meldingen van huurders en helpt hun met een glimlach verder
  • Je plant afspraken rond herstellingen in

Management Assistant in KMO-omgeving

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wijnegem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
  • Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten

General Ledger accountant

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
  • Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
  • Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.

Senior management assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
  • Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Antwerpen

Office Manager

Interim optie vast, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be
Je ontvangt in deze rol en firma veel vrijheid en hebt veel mogelijkheden om te groeien en bij te leren. De firma is actief in de logistieke sector en is een stabiele onderneming.

 

Office Manager

Functieomschrijving

In deze job als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. 

Je takenpakket ziet er als volgt uit:


  • Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.

  • Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.

  • Je maakt presentaties op en notuleert bij vergaderingen.

  • Je staat in voor het travelmanagement.

  • Je pikt ook HR gerelateerde zaken op. Je staat in voor de rekrutering van nieuwe werknemers en de retentie van de huidige werknemers.

  • Je werkt mee aan heel wat interessante projecten.

  • Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op de werkvloer en waakt mee over de uitgaven en nodige bestellingen.

Profiel


  • Je hebt idealiter een eerste ervaring in een gelijkaardige rol als Management assistant, Office Manager, Personal Assistant,… Ervaring in HR is mooi meegenomen.

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van het Duits of het Frans is zeker een pluspunt.

  • Je bent integer en uitermate discreet.

  • Je bent communicatief sterk en vindt het fijn als je andere kan ondersteunen.

  • Je kan vlot werken met MS Office.

Aanbod


  • Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de logistieke sector.

  • Het gaat om een fulltime functie van 37,5u/week.

  • Je kan glijdend starten tussen 8u en 9u.

  • Je bouwt zeker 26 vakantiedagen op.

  • Naast het brutoloon ontvang je nog maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en er is ook de mogelijkheid voor een bedrijfsfiets.

  • Het bedrijf is vlot te bereiken met het eigen vervoer of fiets. Je kan er zeker geraken met het openbaar vervoer, mits een kleine wandeling. 

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 72 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.