Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
69
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Dossierbeheerder studentenadministratie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur, Jobstudent
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten binnen de studentenadministratie waarbij je instaat voor de...
- het invoeren van opleidingsprogramma’s in SisA;
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beantwoord inkomende telefoons, mails, je beheert de agenda's van de advocaten, maakt dossiers...
- Als management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en probeer je hen zo...
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Management assistant
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.750 tot € 3.750 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Je bent verantwoordelijk voor de orders en administratie binnen verschillende afdelingen.
- Bovendien bied je ondersteuning bij indirecte bestellingen en het beheer van het wagenpark.
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
Management Assistant M&M
- Equans
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...
Secretaris
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
- Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.
Project Consultant - Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat...
Tijdelijke Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van...
- Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel.
- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar de juiste persoon.
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Geel
- Bepaalde duur
- Je verwerkt technische meldingen van huurders en helpt hun met een glimlach verder
- Je plant afspraken rond herstellingen in
Junior Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en je onthaalt hen met een glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie.
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
General Ledger accountant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
- Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Senior management assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
- Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...
Management & Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en lunches in en de daar bijhorende praktische zaken.
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Project Consultant - Office Manager
Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten.
Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.
Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.
Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.
Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.
Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.
Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.
Project Consultant - Office Manager
Functieomschrijving
Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.
In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als Office Manager bij een hoogstaand advocatenkantoor in Antwerpen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
• Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van contracten, doorgeven van lonen aan het sociaal secretariaat, ...
• Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten
• Je staat in voor enkele boekhoudgerelateerde taken zoals uitsturen van de facturatie, registratie in het boekhoudsysteem, het bijhouden van niet-betalingen, ...
• Je neemt de verantwoordelijkheid over diverse ad hoc taken in kantoor: bestellen broodjes, aanvullen frigo's en koffiemachine, kantoormateriaal, ...
Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.
In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als Office Manager bij een hoogstaand advocatenkantoor in Antwerpen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
• Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van contracten, doorgeven van lonen aan het sociaal secretariaat, ...
• Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten
• Je staat in voor enkele boekhoudgerelateerde taken zoals uitsturen van de facturatie, registratie in het boekhoudsysteem, het bijhouden van niet-betalingen, ...
• Je neemt de verantwoordelijkheid over diverse ad hoc taken in kantoor: bestellen broodjes, aanvullen frigo's en koffiemachine, kantoormateriaal, ...
Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.
Profiel
Als Project Consultant wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling.
Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:
Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.
Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:
- Je een bachelor- of masterdiploma op zak hebt of je al voldoende relevante ervaring opbouwde
- Je vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt
- Je vlot schakelt tussen softwareprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint
- Je al in aanraking bent gekomen met facturatie of andere boekhoudkundige taken
Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.
- Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
- Klantvriendelijk: je doet alles voor een glimlach
- Communicator: je communiceert op een duidelijke manier
- Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio
Aanbod
Een vast contract of een freelance opdracht bij Outsourcing Solutions geeft je de kans om je carrière vorm te geven en net zo snel te groeien als wij, ongeacht jouw functielevel: junior, mid of senior. We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpakheel wat terug:
- Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een mooie bedrijfswagen met tankkaart
- Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader
- Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions!
- Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klanten en daarnaast voorzien wij een ruim aanbod aan opleidingen en webinars waaruit je kan kiezen
- Je bent geen onbekende in ons projectteam. Dankzij talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, een teambuilding, Assistant Day...) en online tools ben je regelmatig in contact met jouw 400 andere collega’s
Vorige
van
Volgende