In deze functie ondersteun je het financieel departement en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket.
Management Assistant
Functieomschrijving
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken
* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's bestellen)
* Bestellen van kantoorbenodigdheden
* Administratief voorbereiden van vergaderingen
* Verantwoordelijk zijn voor de interne mailbox
* Voorbereiden van rapporten en documenten
* Dossiers opmaken en verwerken en correct archiveren
* Facturen controleren
* Facility management en contact hebben met de dienst onderhoud
Profiel
Het profiel van de gezochte Management Assistant:* Je hebt een eerste ervaring als Management Assistent, Personal Assistent of Executive Assistent
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels
* Je hebt kennis van het MS Office pakket
* Je bent organisatorisch sterk en weet hoe je moet omgaan met deadlines
Aanbod
Het voorstel:* Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden
* Een vast contract
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
* Opleidingsmogelijkheden in een stimulerende werkomgeving
Interesse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant? En wordt jouw interesse aangewakkerd bij het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer online!
Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!
Praktische informatie
Robert Walters Belgium
Viktorien van Loon
Toon nummer+32 3 304 03 31