Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
72
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Management assistant
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.750 tot € 3.750 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Je bent verantwoordelijk voor de orders en administratie binnen verschillende afdelingen.
- Bovendien bied je ondersteuning bij indirecte bestellingen en het beheer van het wagenpark.
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Management Assistant M&M
- Equans
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beantwoord inkomende telefoons, mails, je beheert de agenda's van de advocaten, maakt dossiers...
- Als management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en probeer je hen zo...
Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
Secretaris
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
- Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.
Office Assistant - Hospitality
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal van het high-end cliënteel en je biedt hen iets te drinken aan.
- Je staat in voor telefonie.
Administratief magazijnbediende
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur
- Jij bent de schakel die alle belanghebbenden in het productieproces verbindt en communiceert om...
- Als verantwoordelijke voor het bestellen van verpakkingsmateriaal, zorg jij ervoor dat onze klant...
Management & Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en lunches in en de daar bijhorende praktische zaken.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel.
- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar de juiste persoon.
Administratief bediende aankoop ( tijdelijk maar hoge lonen!)
- Select HR Turnhout
- Beerse
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je geeft aankoopbonnen in in het systeem;
- Je werkt hiervoor samen met interne afdelingen;
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Junior Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en je onthaalt hen met een glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie.
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
General Ledger accountant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
- Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.
Administratieve Office Manager
- Vivaldis
- Turnhout
- Interim optie vast
- Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaar
- Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Bornem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van jouw manager en de directie (op vrijdag)
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement en jouw manager en de directie (op vrijdag)
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief bediende
- Select HR Turnhout
- Turnhout
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Starter
- Je grootste taak is de rapporten van de service-techniekers verwerken. (Nederlandstalig en...
- Klanten komen met vragen allerhande tot bij jou en jij helpt hen verder. (over de facturatie...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Weegbrugbediende
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Afdrukken van klantenorders;
- Aanduidingen op het order (verzegelen, douane, etc.);
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER WEEGBRUG
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Afdrukken van klantenorders;
- Aanduidingen op het order (verzegelen, douane, etc.);
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Je zal het stralende gezicht worden van deze firma, actief in consultancy. Geen enkele dag is hetzelfde, uitdaging gegarendeerd!
Office Assistant
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met verschillende administratieve taken. Dit doe je in tandem met je collega.
Kortom, een afwisselende job met voldoende afwisseling en contacten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel.
- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar de juiste persoon.
- Je staat in voor het facility beheer, doet de nodige bestellingen en reserveringen van bijvoorbeeld vergaderzalen.
- Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer.
- Je ondersteunt bij evenementen door ruimtes in orde te maken en gasten te ontvangen.
Kortom, een afwisselende job met voldoende afwisseling en contacten.
Profiel
Ben jij de dynamische, proactieve Office Assistant waarnaar we zoeken?
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring als Office Assistant, Onthaalmedewerker, Receptionist.
- Je bent vlot in de omgang en zorgt met veel plezier voor een hartelijk onthaal.
- Je bent administratief sterk, discreet en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt wordt.
- Je kan zowel goed zelfstandig werken, als samenwerken met je collega's.
- Je weet van aanpakken, bent proactief en denkt altijd 2 stappen verder.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels en het Frans.
- Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en in Sharepoint en Outlook kan je goed werken.
Aanbod
- Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in consultancy.
- Je krijgt de kans om het gezicht te worden van dit bedrijf en bezoekers meteen een welkom gevoel te geven.
- Het gaat om een voltijdse job.
- Je werkt in 2 shiften, in overleg met je collega. Ofwel werk je van 8u tot 16u30 (op vrijdag tot 15u30), ofwel van 9u30 tot 18u (op vrijdag van 10u tot 18u).
- Naast het brutoloon, heb je ook nog maaltijdcheques van 8 euro en een netto onkostenvergoeding. Bij een vast contract krijg je ook een hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Je kan jezelf verder ontwikkelen door de vele interne doorgroeimogelijkheden.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer en er is ruim voldoende parkeergelegenheid.
Vorige
van
Volgende