Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
72
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel...
- Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke...
Management Assistant M&M
- Equans
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...
Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beantwoord inkomende telefoons, mails, je beheert de agenda's van de advocaten, maakt dossiers...
- Als management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en probeer je hen zo...
Management assistant
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.750 tot € 3.750 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Je bent verantwoordelijk voor de orders en administratie binnen verschillende afdelingen.
- Bovendien bied je ondersteuning bij indirecte bestellingen en het beheer van het wagenpark.
Secretaris
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
- Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Senior management assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
- Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...
Junior Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en je onthaalt hen met een glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie.
Administrative support
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je beheert de receptie, behandelt telefoongesprekken, onderhoudt de info-mailbox, verdeelt de post,...
- Je creëert en past de PowerPoint-presentaties aan.
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
General Ledger accountant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
- Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.
Administratieve Office Manager
- Vivaldis
- Turnhout
- Interim optie vast
- Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaar
- Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Bornem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van jouw manager en de directie (op vrijdag)
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement en jouw manager en de directie (op vrijdag)
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Management & Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en lunches in en de daar bijhorende praktische zaken.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief magazijnbediende
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur
- Jij bent de schakel die alle belanghebbenden in het productieproces verbindt en communiceert om...
- Als verantwoordelijke voor het bestellen van verpakkingsmateriaal, zorg jij ervoor dat onze klant...
Administratief bediende
- Select HR Turnhout
- Turnhout
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Starter
- Je grootste taak is de rapporten van de service-techniekers verwerken. (Nederlandstalig en...
- Klanten komen met vragen allerhande tot bij jou en jij helpt hen verder. (over de facturatie...
Office Assistant - Hospitality
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal van het high-end cliënteel en je biedt hen iets te drinken aan.
- Je staat in voor telefonie.
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief bediende aankoop ( tijdelijk maar hoge lonen!)
- Select HR Turnhout
- Beerse
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je geeft aankoopbonnen in in het systeem;
- Je werkt hiervoor samen met interne afdelingen;
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
- het opvolgen van orders;
- het inplannen van operations;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant M&M
2024-58273
Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.
Onze ambitie? Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie:
Onze ambitie? Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie:
- energietransitie: door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen
- digitale transitie: door installaties te verbinden om ze efficiënter te maken
- industriële transitie: door de productiviteit en het beheer van technische installaties te optimaliseren
Management Assistant M&M
Functieomschrijving
Wat als je elke dag zou kunnen starten met een gevoel van trots, wetende dat jouw werk bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie?
Bij Equans, gelegen in de internationale omgeving van onze Offshore afdeling, krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en te ontwikkelen in een ondersteunende rol die echt het verschil maakt.
Stel je voor: je komt binnen in een team waar jouw bijdrage niet alleen gewaardeerd wordt, maar ook essentieel is voor het succes van onze projecten. Voel je je al thuis? Dat is precies wat wij bieden bij Equans, waar jouw nieuwe avontuur als Management Assistant begint.
Klaar om de spilfiguur te worden in onze organisatorische processen? Jouw dagelijkse takenpakket omvat:
Bij Equans, gelegen in de internationale omgeving van onze Offshore afdeling, krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en te ontwikkelen in een ondersteunende rol die echt het verschil maakt.
Stel je voor: je komt binnen in een team waar jouw bijdrage niet alleen gewaardeerd wordt, maar ook essentieel is voor het succes van onze projecten. Voel je je al thuis? Dat is precies wat wij bieden bij Equans, waar jouw nieuwe avontuur als Management Assistant begint.
Klaar om de spilfiguur te worden in onze organisatorische processen? Jouw dagelijkse takenpakket omvat:
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder agenda- en e-mailbeheer)
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en afdelingsniveau
- logistieke ondersteuning: reserveren van buitenlandse reizen, zalen, flip-over, beamer, lunch ...
- ontwikkelen en opvolgen van actiepunten (referentielijsten ...)
- correspondentie opmaken en beheren
- interne documenten verwerken (ziekte, verlofaanvragen, timesheets, onkosten ...)
- opvolgen van opleidingen voor het afdelingspersoneel (externe en interne opleidingen, projectspecifieke certificeringen ...)
- verwerken van orders naar leveranciers en ontvangst van goederen in SAP (project mailboxen)
- begeleiden van nieuwkomers op de afdeling (introducties, procesopvolging, bestellen van IT-apparatuur ...)
- telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de Manager(s)
Profiel
Ben jij de ondersteunde superheld die wij zoeken? Check dan snel of je jezelf herkent in het volgende profiel:
- je hebt bij voorkeur allround ondersteunende ervaring
- je bent vaardig met SharePoint en Microsoft 365 (Word, Excel …)
- kennis van SAP is een pre (maar je bent bereid dit te leren)
- communicatief, administratief sterk, punctueel, gestructureerd
- klant- en servicegericht, en je werkt goed zelfstandig en in teamverband
- goed georganiseerd, flexibel en snel inzetbaar in nieuwe materie
- je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
- eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13e maand, vakantiegeld
- sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
- smartphone met abonnement, internetvergoeding
- ADV-dagen, anci?nniteitsverlof, thuiswerk
Praktische informatie
Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Thomas Mouley - Toon website
Vorige
van
Volgende