Onze klant is gelegen in Mechelen-Noord.
Office Assistant
Functieomschrijving
Voor onze klant in Mechelen-Noord zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en graag een ondersteunende rol speelt binnen een dynamisch team? Dan is dit de perfecte kans voor jou! In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan snel en versterk het team van onze klant!
Jouw uitdaging:
- Beheer van algemene data op SharePoint en interne processen, inclusief het opmaken van bestelbonnen en het bijhouden van relevante artikelen op basis van input van medewerkers.
- Voorzien in kantoorbenodigdheden, onderhoud van het gebouw, parkeergelegenheid en nutsvoorzieningen, evenals de aankoop en het beheer van GSM-toestellen en abonnementen.
- Opvolgen van orde en netheid, zoals het aansturen van de schoonmaakploeg en het aanvullen van frigo’s en dranken.
- Beantwoorden van telefoons en e-mails en het afhandelen van klachten in samenwerking met customer care.
- Agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en presentaties en het beheer van vergaderruimtes.
- Organiseren van reizen, waaronder hotels, vluchten en treinen en ervoor zorgen dat reisdocumenten (zoals paspoorten en visa) up-to-date zijn, ook voor gasten.
- Opstellen en opvolgen van de aanwezigheidskalender.
- Assisteren bij diverse administratieve taken van collega’s, zoals het opvolgen van rappels en facturen.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Iemand met een hands-on mentaliteit.
- Klantvriendelijk en servicegericht.
- Altijd met een glimlach op het gezicht.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, met een basiskennis van Frans.
Aanbod
What's in it for you?
- Voltijds contract van 39 uur per week.
- Optie op een vast contract na de interimperiode.
- 6 ADV-dagen per jaar.
- Maaltijdcheques van €7 per werkdag.
Vorige
van
Volgende