Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   79 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Assistent Antwerpen

  • Bierens Advocaten BV
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...

Directie-assistent(e) RPCG

  • Colruyt Group
  • Mechelen
  • Onbepaalde duur
  • Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
  • Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen. 

Office Manager

  • Aggeres nv
  • Schoten
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...

Office Manager met kennis Frans

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11 personen. 
  • Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de klant. 

Financiële en administratieve coördinator

  • Universiteit van Antwerpen
  • Wilrijk
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
  • Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.

(Junior) office manager - Centrum Antwerpen

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Interim
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...

Management Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
  • Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals

  • bpost
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Manager - parttime

  • Bright Plus Geel
  • Westerlo
  • Onbepaalde duur
  • Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
  • Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...

(Junior) office manager

  • Page Personnel
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
  • Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
  • Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.

Office Assistant - vastgoed

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt het kantoor bij het plaatsen van bestellingen als kantoorbenodigdheden, gadgets,...
  • Je staat mee in voor organiseren van interne en externe klantenevents.

Management Assistant met ervaring

  • Bright Plus Antwerpen
  • Zwijndrecht
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt. 
  • Je staat in contact met verschillende interne en externe takeholders.

Allround Office Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
  • In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
  • Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...

HR officer Vorming & Opleiding

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je bent samen met je rechtstreekse collega verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke...
  • Je maakt bestelbonnen aan, je registreert opleidingen in het opleidingssysteem, je volgt de...

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Schoten
  • Interim optie vast
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
  • Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Interim
Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je...

Management Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Turnhout
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
  • Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.

Junior Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Behandelen van aanvragen voor interventies
  • Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen

Management Assistant Advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het beheer van de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.

Office Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Turnhout
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling.
  • Je zorgt voor een georganiseerde en efficiënte e-mailcommunicatie.

Office Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Geel
  • Interim optie vast
  • Je beheert de volledige registratieflow voor diverse opleidingen (zowel voor werknemers als...
  • Je maakt opleidingen aan in het CRM-systeem en houdt de inschrijvingen hiervoor nauwgezet bij

Administratief medewerker

  • Robert Half
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
  • Extralegale voordelen
    • Opleiding
  • Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
  • Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...

Office Assistant - Automotive

  • Bright Plus Antwerpen
  • Ekeren
  • Interim optie vast
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. 
  • Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder. 

High Level Management Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je onthaalt de bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
  • Je notuleert bij interne en externe vergaderingen.

Office Manager - 4/5de of parttime

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor soepel verloopt en ondersteunt...
  • Je beheert inkomende communicatie en verwelkomt bezoekers met een vriendelijke en professionele...

Office Manager met goede kennis Frans en Engels

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wilrijk
  • Interim optie vast
  • Je organiseert congressen.
  • Je verzorgt het marketingmateriaal en sponsorverzoeken.

Office Assistant

  • Bright Plus Mechelen
  • Mechelen
  • Interim optie vast
  • Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst
  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal

Management Assitant Chemie

  • Bright Plus Geel
  • Beerse
  • Onbepaalde duur
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
  • Agendabeheer voor de General Manager. 

Office Assistant (deeltijds mogelijk)

  • Bright Plus Mechelen
  • Lier
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor facility, gaande van het behandelen van brieven tot het bestellen van...
  • Je beheert vergaderzalen en ook de website van de organisatie
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Antwerpen

Management Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be

  • Je komt terecht in een dynamische startup. 

Management Assistant

Functieomschrijving

In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team.




  • Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.

  • Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige reisdocumenten.

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de planning van de manager en houdt meetings, evenementen en afspraken bij. 

  • Je volgt betalingen op en je brengt de facturatie in orde. 

  • Je ondersteunt het HR team met administratieve taken binnen HR.

  • Je werkt mee aan de groei van de organisatie door verschillende administratieve dossiers en projecten op te volgen.

Profiel


  • Je hebt een bachelorsdiploma of masterdiploma of bent gelijkgesteld door ervaring als Management Assistant.

  • Je spreekt perfect Nederlands en je kan vlot Engels.

  • Je past binnen de mindset van een start-up.

  • Je bent dynamisch en flexibel.

  • Je werkt graag hands-on en een uitdaging schrikt jou niet af. 

  • Je bent communicatief sterk en weet de juiste kanalen te kiezen. 

  • Je bent zelfstandig, ambitieus en neemt gemakkelijk initiatief.

Aanbod


  • Je kan rekenen op een breed en uitdagend takenpakket binnen een dynamische startup.

  • Je hebt de mogelijkheid je job mee vorm te geven en op termijn een bepaalde richting uit te gaan.

  • Het gaat om een voltijdse job.

  • Je werkt hier in een hybride systeem waar thuiswerk mogelijk is.

  • Een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 79 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.