Medewerker personeelsadministratie en boekhouding
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een collega om onze personeelsadministratie en boekhouding te ondersteunen. Samen met je collega administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een kwalitatieve uitvoering hiervan. Volgende zaken behoren tot je taken en verantwoordelijkheden: Personeelsadministratie: • Personeels- en loonadministratie uitvoeren van A tot Z: indiensttreding, correcte loonverwerking i.s.m. het sociaal secretariaat (Partena), up to date houden van de personeelsdossiers, opmaken sociale documenten, … • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers op vlak van personeelsadministratie en geeft duidelijke antwoorden op hun vragen, zowel mondeling als schriftelijk. Hiervoor kan je een beroep doen op Partena. Algemene administratie: • Uitvoeren en inboeken van betalingen. • Boekhouding in samenwerking met een extern boekhoudkantoor. • Dossiervorming in het kader van samenwerking met diverse subsidiërende instanties (Agentschap Opgroeien, Fonds Sociale Maribel,..) Begroting: • Opstellen van begroting. Je rapporteert aan de directeur en maakt met nog 1 collega deel uit van het van het administratief team, waarbinnen je nog andere diverse administratieve taken opneemt.
Profiel
WAARVOOR HEBBEN WE JOU NODIG? Bij VZW Lionshulp streven wij naar een samenleving waar inclusie en regie over het eigen leven centraal staan. Wij ondersteunen jongeren en hun context op maat. We doen dit vanuit een nieuwsgierige en authentieke basishouding.
Aanbod
• Tewerkstelling in een kleinschalige organisatie met een hartelijke en professionele werksfeer, met aandacht voor work-life balance, en een maatschappelijke en sociale meerwaarde. • Een gevarieerd en uitdagend takenpakket waarin je je talenten en competenties kan inzetten en verder ontplooien. • Variabel uurrooster met de mogelijkheid tot thuiswerk, soepele verlofregeling (in overleg met de collega) en de ruimte om je eigen agenda in te plannen. • Collegiale werksfeer. • Plaats van tewerkstelling is VZW Lionshulp, Golfweg 1, 9000 Gent • Een onmiddellijke indiensttreding, contract van onbepaalde duur• Paritair comité 319.01(barema bachelor), voltijdse tewerkstelling, 80% is bespreekbaar. • Alle relevante anciënniteit wordt meegenomen.