Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
127
jobs
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Executive Secretary/Personal Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Administratief Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
- Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
- Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Administratief Medewerker Klantbeheer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Huuradministratie: Het uitnodigen van kandidaat-huurders, het organiseren van bezichtigingen van...
- Klantbegeleiding: Het ondersteunen van huurders individueel en in groep, inclusief het...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Claeys & Engels is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.
- We zijn een werkgever op mensenmaat: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
- Bij ons wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday!
- In onze nieuwe, state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.
Management Assistant
Functieomschrijving
Als management assistant bij Claeys & Engels heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je bent de administratieve rechterhand van een team van advocaten en mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes. Je bent tewerkgesteld in ons kantoor te Brussel. Je taken zijn onder andere:
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
- Eerste telefonisch contact met cliënten (soms ook in Frans of Engels);
- Opstellen of herlezen van documenten in Word/Powerpoint en verzorgen van lay-out;
- Presentaties voor cliënten, webinars, seminaries, …voorbereiden;
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
- Cliëntendossiers up-to-date houden en dit zowel voor de papieren dossiers als de digitale dossiers;
- Tijdsprestaties ingeven in een specifiek softwareprogramma, opvolgen van de facturatie en aanmaken van onkostennota’s;
- Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting;
- Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database;
- Standaard e-mails opmaken in het kader van gerechtelijke procedures;
- Deadlines ingeven in de procedurekalender en digitaal neerleggen van conclusies. Beide gebeuren via aan te leren software tools;
Profiel
- Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
- Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
- Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
- Je hebt een Bachelor of Master diploma.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
- Bedrijfswagen
- Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte organisatie.
- Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is.
- Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen (m.i.v. een bedrijfswagen).
- De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maand;
- Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht.
Praktische informatie
Paul Gobin
Toon nummer
Vorige
van
Volgende