Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
139
jobs
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Project Administrator Aankoop
- Harvey Nash Gent
- Brussel
- Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
-
Extralegale voordelen
- Thuiswerk
- Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
- Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie. Ook...
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant (M/F/X) - Communication - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the management team.
- Coordinating and managing complex schedules and agendas.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
We zijn een innovatieve organisatie die inzet op duurzaamheid en groene oplossingen. Met een team van gepassioneerde professionals werken we dagelijks aan uitdagende projecten die bijdragen aan een betere toekomst. Bij ons voel je je meteen thuis dankzij de open en familiale bedrijfscultuur.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Hou je van afwisseling en werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging als Management Assistant iets voor jou! Ontdek hoe jij onze organisatie mee kan versterken met jouw expertise en enthousiasme.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je takenpakket is breed en veelzijdig:
Planning, communicatie en organisatie:
- Coördineren van evenementen zoals teambuildings, de jaarlijkse Infraday en eindejaarsactiviteiten.
- Verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van evenementen (locaties, catering, deelnemerslijsten).
- Beheren van onze interne communicatie via SharePoint.
- Plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en het voorbereiden van locaties.
- Ontwerpen en versturen van wenskaarten en selecteren van gepersonaliseerde gadgets.
- Beheren van kantoorbenodigdheden.
Administratieve ondersteuning:
- Ondersteunen van de directie met professionele PowerPoint-presentaties en notulen.
- Redigeren en opstellen van notities, brieven en officiële documenten.
- Afhandelen van aangetekende post en andere administratieve taken.
- Integratie van nieuwe medewerkers:
- Coördineren van de onboarding van nieuwe teamleden, inclusief werkplekbeheer en introductieprogramma’s.
Profiel
We zoeken een proactieve en gestructureerde professional met:
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Een uitstekende beheersing van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt).
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) en bij voorkeur ervaring met SharePoint en Adobe Sign.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een dynamische, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
- Een rijbewijs B en eigen wagen voor verplaatsingen naar de verschillende vestigingen
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig in te zetten én te groeien in een stimulerende omgeving. Ons aanbod:
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
- Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3000 en €4000, afhankelijk van jouw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een pensioensplan.
- 12 extra ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen.
- Flexibiliteit met 1 thuiswerkdag per week.
- Een warme, collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
Vorige
van
Volgende