Wat, Waar
Close
Wat?
Wat?
Waar?
Waar?
Zoeken
Categorieën
Close
Regio's
Close
Contracttype
Close
Sector
Close
Online sinds
Close
Taal van de jobs
Close
Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   120 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Nog maar 4 dagen online

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Sinds vandaag

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Nog maar 7 dagen online

Executive Secretary to the President

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings
  • Arrange travel and handle expense settlements, providing additional ad hoc support as needed
Sinds 1 dag

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Sinds 1 dag

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Sinds 1 dag

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.
Sinds 1 dag

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements
Sinds 1 dag

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.
Sinds 1 dag

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Sinds 1 dag

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.
Sinds 1 dag

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management, organising and participating meetings
  • Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Sinds 1 dag

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers
Sinds 1 dag

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Sinds 1 dag

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Sinds 1 dag
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Sinds 1 dag

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.
Sinds 1 dag

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Sinds 1 dag

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Sinds 1 dag

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Sinds 1 dag

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Sinds 1 dag

Management & Communication Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Je biedt verschillende collega's administratieve ondersteuning (e-mail, agenda, CRM).
  • Je staat in voor de contacten met onze externe klanten.
Sinds 1 dag

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements
Sinds 1 dag

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally
Sinds 1 dag

Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Sinds 1 dag

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Sinds 1 dag

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sinds 1 dag

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers
Sinds 1 dag

Office Assistant (m/f/x) - Healthcare & Cosmetics - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Sinds 1 dag

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Sinds 1 dag
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Page Personnel
Page Personnel

German-Speaking Personal Assistant

Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be

The client is s a well-regarded law firm based in Germany with a strong presence across multiple cities, including a key office in Brussels.


German-Speaking Personal Assistant

Functieomschrijving


  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.

  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.

  • Handle travel bookings and arrange accommodations.

  • Organize events and conferences, ensuring every detail is attended to.

  • Prepare reports, presentations, and correspondence with precision.

  • Proofread complex legal texts, requiring a high level of linguistic skill, especially in German.

  • Maintain databases and filing systems, implementing efficient administrative procedures.

  • Liaise effectively with staff, suppliers, and clients, ensuring smooth communication.

  • Manage expenses and support the team with various administrative tasks.





Profiel


  • Strong Communication Skills: Proficient in German (native or near-native), and strong command of English, knowledge of French and/or Dutch are a plus.

  • Organizational Skills: Capable of multitasking and managing various responsibilities.

  • Proactive Initiative: A self-starter who takes the initiative.

  • Technical Proficiency: Familiar with standard software packages (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and open to learning company-specific software.

  • Experience: Previous experience in a similar position.

  • Educational Background: We welcome candidates from diverse educational backgrounds.





Aanbod


  • A friendly and inclusive working atmosphere in a young, dynamic team.

  • Opportunities for further training (IT, soft skills, etc.) to enhance your professional growth.

  • Respect for your working hours and schedules, ensuring a healthy work-life balance.

  • Flexibility to work partly from home.

  • A competitive compensation package that reflects your skills and experience.

  • Option to work 40 hours/week and receive 12 extra days off per year due to reduced working time.





Functietype:
Management assistant / secretariaat
Standplaats
Brussel
Meer jobs
Alle vacatures via Page Personnel S&M Brussels Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 120 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (171) Receptie en onthaal (32)

Jobs per gemeente 1000 Brussel (65) 1040 Etterbeek (9) 1050 Elsene (6) 1060 Sint-Gillis (5) 1080 Sint-Jans-Molenbeek (5) 1180 Ukkel (3) 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (3)

Jobs per provincie Antwerpen (98) Buitenland (1) Henegouwen (22) Limburg (26) Luik (30) Luxemburg (7) Namen (9) Oost-Vlaanderen (71) Vlaams-Brabant (79) Waals-Brabant (10) West-Vlaanderen (48)