Onze klant is een hypermodern bedrijf in het centrum van Brussel. Ze zijn zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben mooie kantoren.
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
Functieomschrijving
Als Office Manager bij onze klant in Brussel heb je het volgende takenpakket:
Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de inrichting en het onderhoud van de werkplek, het beheer van voorraden en het coördineren van schoonmaak- en reparatie-diensten.
Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief noodprocedures en -trainingen voor medewerkers.
Evenementen en Vergaderingen: Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen, inclusief het regelen van vergaderzalen, catering en technische ondersteuning.
Inkoop en Leveranciers-beheer: Beheren van leveranciers-relaties, onderhandelen over contracten en prijsonderhandelingen voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en diensten.
Budgetbeheer: Bijhouden en beheren van het budget voor kantoor-uitgaven en welzijnsprogramma's.
Profiel
Als succesvolle Office Manager in het centrum van Brussel:
- Ben je nauwkeurig, betrouwbaar en heb je enige affiniteit met cijfers. Ervaring met Excel en SAP is een plus.
- Beheers je zowel het Frans als het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk), aangezien communicatie in beide talen nodig zal zijn (ongeveer 50/50).
- Fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist, 1 dag per week thuiswerken is mogelijk.
- Je hebt een positief en professioneel voorkomen, je bent het zonnetje in huis.
- Een bacheloropleiding met 1 tot 2 jaar ervaring is vereist OF meer dan 3 jaar relevante ervaring
Aanbod
- Een dynamische werkomgeving.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
- Aantrekkelijk salaris en voordelen-pakket.
- Uitgebreide training en ondersteuning om je succes te garanderen.
- Mogelijkheid tot flexibel werken en een goede balans tussen werk en privé.