Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   139 jobs

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Aan

PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Cafetaria plan
    • Aanvullend kinderbijslag
  • Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
  • Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.

Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector

  • Michael Page
  • Brussel
  • Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
  • Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...

Executive Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van...
  • Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt...

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.
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Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management, organising and participating meetings
  • Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally

Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel

  • Michael Page
  • Brussel
  • Office management
  • Structuur brengen

Personal Assistant to Partner (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive secretarial support to a Partner
  • Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.
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Bright Plus Bruxelles

Office Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 5 dagen op Jobat.be

Notre client est incontournable dans le paysage des supermarchés. Il est situé à Molenbeek, facilement accessible en métro ou en voiture.



Vous avez des questions ? Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous appeler en mentionnant le numéro de référence 1719837.

Office Assistant

Functieomschrijving

Vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi en tant que Office Assistant ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable du soutien administratif général de l'équipe "Construction et expansion" à Bruxelles. Vous êtes intéressé(e) ? Lisez la suite !



Vos tâches seront les suivantes : 




  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.

  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris les services publics.

  • Vous contribuez à la mise en œuvre des procédures internes et à la correction de la documentation à la lumière des contrôles d'audit interne.

  • Vous veillez au suivi irréprochable des dossiers de chantier et vous vous assurez qu'il n'y a pas d'écart par rapport au planning prédéfini.

  • Vous distribuez le courrier, traitez les e-mails, suivez l'ordre du jour et veillez à ce que tout soit parfaitement organisé.

Profiel

Vous reconnaissez-vous dans le profil suivant ? 



Idéalement, vous avez une première expérience professionnelle similaire, mais les jeunes en fin d'études sont également les bienvenus. Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et/ou du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous êtes ouvert à l'apprentissage de l'autre langue.

Aanbod

What's in it for you?




  • Un salaire brut compétitif en fonction de votre expérience !

  • Une série d'avantages extralégaux, y compris des chèques-repas, une assurance hospitalisation, ...

  • Des horaires de travail variables et le travail à domicile pour vous permettre d'organiser votre propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

  • Un travail varié avec un large éventail de tâches au sein d'un détaillant international en forte croissance.

  • Faire partie d'une équipe qui poursuit littéralement sa croissance et avoir la possibilité d'y contribuer.

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