Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
139
jobs
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van...
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Management Support Officer (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management and organization
- International travel arrangements
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
Waarom werken bij de Kliniek Sint-Jan?
- Pro-diversiteit, de Kliniek Sint-Jan biedt zorg aan iedereen
- 1800 gemotiveerde medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten
- De medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit
- Continu opleiding
- De Kliniek Sint-Jan streeft ernaar de beste zorg te leveren met gebruik van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën.
- Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt
- Opgericht in 1195, is Sint-Jan de oudste kliniek van Brussel
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
Functieomschrijving
Je bent de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde:
- Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CMO en maakt gebruik van je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren.
- Je werkt samen met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van de stijl en waarden van de CMO en de Kliniek Sint-Jan.
- Je hebt volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda. Je coördineert al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek, agenda/presentaties en notulen.
- Je behoudt een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en dus deadlines te halen
- Je ondersteunt projecten door te plannen, gegevens te verzamelen, alle documenten inclusief presentaties voor te bereiden en op te volgen zodat deadlines worden gehaald.
- Je stelt nieuwe procedures voor en implementeert deze om een continue efficiënte werking te garanderen.
- Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de CMO, inclusief de keuze van leveranciers.
Profiel
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive
- Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels
- Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail
- Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op
- Je bent steeds discreet en respectvol
- Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines.
- Oplossingsgericht, proactief en gedreven met een constante leergierigheid
- Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen
- De waarden van Kliniek Sint-Jan sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingen
Aanbod
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cafetaria plan
- Aanvullend kinderbijslag
- Competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus, bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering (+ gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding, 100% vergoeding openbaar vervoer.
- Samenwerken met een warm en toegewijd team, gezellige personeelsfeesten en teambuildings
- Voortdurende opleidingsmogelijkheden.
- 38-urige werkweek (flexibele werkuren in overeenstemming met de PA van de CEO)
- 25 vakantiedagen met extra dagen vanaf 5 jaar anciënniteit en 50 jaar.
- Vast contract voor stabiliteit op lange termijn.
Aanwervingsproces
- Eerste interview met Alexandre Deschuymere, CEO
- Tweede interview met Professor Jean-Louis Vanoverschelde, CMO
- Beslissing wordt binnen 2 weken gecommuniceerd
Mis deze betekenisvolle kans niet om deel uit te maken van deze gerespecteerde kliniek te werken en te groeien als een zeer gewaardeerde PA!
Praktische informatie
Emma Waites
Toon nummer
Vorige
van
Volgende