Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
138
jobs
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cafetaria plan
- Aanvullend kinderbijslag
- Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Employé(e) administratif(ve)
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van...
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt...
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel
- Michael Page
- Brussel
- Office management
- Structuur brengen
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden!
Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!
Executive Assistant
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (m/v/x):
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van onderzoek, beheren van specifieke projecten, onderhouden van een CRM-systeem, coördineren van communicatie en organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en locatiebezoeken). Daarnaast beheer je interne kalenders en zorg je voor de voorbereiding en verspreiding van bedrijfsmateriaal.
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt presentaties op, verwerkt onkostennota's en regelt reizen.
- Voor evenementen organiseer je vergaderingen in heel Europa, inclusief reis- en hotelboekingen, het opstellen van agenda's en het coördineren met lokale contactpersonen.
- Je werkt samen met diverse teams, ondersteunt bij specifieke projecten en assisteert bij het onderhouden van contacten met externe stakeholders.
- Je helpt processen te standaardiseren door het opstellen van procesbeschrijvingen, flowcharts en checklists, en je identificeert proactief verbeterkansen voor workflows.
- Je assisteert bij de opmaak van het Jaarverslag en het Halfjaarverslag.
- Bij vergaderingen neem je notulen en volg je actiepunten op.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Wat breng je mee?
- Organisatorische vaardigheden: je behoudt overzicht, ook bij complexe taken.
- Detailgerichtheid: je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.
- Initiatief: je denkt proactief mee over verbeteringen.
- Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten.
- Multitasking: je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit.
- Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer.
Jouw profiel:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een Europese omgeving.
- Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.
- Uitstekende kennis van Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Frans en Nederlands is een plus.
- Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.
- Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).
- Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.
Aanbod
Wat biedt de klant?
- Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.
- Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.
- Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden.
- Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Vorige
van
Volgende