Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
127
jobs
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Executive Secretary/Personal Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Administratief Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
- Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
- Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Administratief Medewerker Klantbeheer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Huuradministratie: Het uitnodigen van kandidaat-huurders, het organiseren van bezichtigingen van...
- Klantbegeleiding: Het ondersteunen van huurders individueel en in groep, inclusief het...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden!
Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!
Executive Assistant
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (m/v/x):
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van onderzoek, beheren van specifieke projecten, onderhouden van een CRM-systeem, coördineren van communicatie en organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en locatiebezoeken). Daarnaast beheer je interne kalenders en zorg je voor de voorbereiding en verspreiding van bedrijfsmateriaal.
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt presentaties op, verwerkt onkostennota's en regelt reizen.
- Voor evenementen organiseer je vergaderingen in heel Europa, inclusief reis- en hotelboekingen, het opstellen van agenda's en het coördineren met lokale contactpersonen.
- Je werkt samen met diverse teams, ondersteunt bij specifieke projecten en assisteert bij het onderhouden van contacten met externe stakeholders.
- Je helpt processen te standaardiseren door het opstellen van procesbeschrijvingen, flowcharts en checklists, en je identificeert proactief verbeterkansen voor workflows.
- Je assisteert bij de opmaak van het Jaarverslag en het Halfjaarverslag.
- Bij vergaderingen neem je notulen en volg je actiepunten op.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Wat breng je mee?
- Organisatorische vaardigheden: je behoudt overzicht, ook bij complexe taken.
- Detailgerichtheid: je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.
- Initiatief: je denkt proactief mee over verbeteringen.
- Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten.
- Multitasking: je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit.
- Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer.
Jouw profiel:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een Europese omgeving.
- Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.
- Uitstekende kennis van Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Frans en Nederlands is een plus.
- Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.
- Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).
- Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.
Aanbod
Wat biedt de klant?
- Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.
- Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.
- Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden.
- Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Vorige
van
Volgende