Wat, Waar
Close
Wat?
Wat?
Waar?
Waar?
Zoeken
Categorieën
Close
Regio's
Close
Contracttype
Close
Sector
Close
Online sinds
Close
Taal van de jobs
Close
Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   136 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Aan

Secretaresse / Administratief Assistent

  • ASBL Médicis
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Onbepaalde duur
  • Ontvangst en begeleiding van patiënten :
  • Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Sinds 3 dagen

Executive Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Sinds 3 dagen

Executive Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
  • Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Sinds 1 dag

Project Administrator Aankoop

  • Harvey Nash Gent
  • Brussel
  • Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk
  • Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
  • Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
Sinds 3 dagen

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Nog maar 4 dagen online

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...

Management Assistant - advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie. Ook...
Sinds 3 dagen

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Sinds 2 dagen

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...

Management Assistant - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Supporting the management team with administrative tasks;
  • Coordinating and managing the management team's schedules;
Sinds 3 dagen

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Management Assistant (M/F/X) - Communication - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the management team.
  • Coordinating and managing complex schedules and agendas.
Sinds 3 dagen
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Brussels
Unique Brussels

Management Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 2 dagen op Jobat.be

An European Association

Management Assistant

Functieomschrijving

Description




  • The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues.

  • The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office in Brussels and the organization of various meetings and events. 

  • He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association.

  • Essential Duties & Responsibilities

  • Handle incoming calls and coordinate messages as needed.

  • Provide assistance and support to the Senior Officer and Secretary General.

  • Day-to-day office management: liaise with suppliers, organize incoming mail and postal services, and maintain office/food supplies and other requirements to keep the office running smoothly including office equipment and office space.

  • Administrative and financial work: filing invoices, prepare payments.

  • Provide administrative support in booking travel, filing, and updating contacts.

  • Provide logistical and administrative support in the organization of internal and external meetings and events.

  • Provide ad hoc logistical support to international colleagues for organizing meetings in Brussels.

  • Update and manage the website.

  • Manage orders of office supplies, courier services, catering, cleaning staff etc. 

  • Liaise with IT service providers, designers, printers, translators, etc. 

  • Manage membership fees for members.

  • Assist in preparing the annual General Assembly.

  • Perform other related duties as required.

  • Taking minutes during the Committees and Working Groups meetingsEducation / Experience

  • At least three years of relevant experience in administrative support.

  • Secretarial studies is an asset.

Profiel

Skills Required




  • Fluency in French and English - other languages is an asset.

  • Excellent communication and organizational skills.

  • Excellent computer skills (MS Office, experience with databases, etc.).

  • Comfortable in multi-tasking, detail-oriented, and working to deadlines.

  • Flexible and adaptable approach to work.

  • Basic accounting knowledge. Compensation

Aanbod

  • Van € 2.800 tot € 3.200 per jaar

  • A challenging position within a leading international association (permanent contract).

  • An interesting salary package with fringe benefits (between 2500€ and 3500€ gross).

Functietype:
Management assistant / secretariaat
Sector:
Dienstverlening en Human Resource
Standplaats
Oudergem
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels
Meer jobs
Alle vacatures via Unique Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 136 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 1930 Zaventem.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (179) Receptie en onthaal (41)

Jobs per gemeente 1000 Brussel (74) 1040 Etterbeek (17) 1050 Elsene (6) 1060 Sint-Gillis (6) 1080 Sint-Jans-Molenbeek (4) 1210 Sint-Joost-ten-Node (5)

Jobs per provincie Antwerpen (103) Buitenland (3) Henegouwen (22) Limburg (34) Luik (34) Luxemburg (6) Namen (13) Oost-Vlaanderen (69) Vlaams-Brabant (86) Waals-Brabant (11) West-Vlaanderen (56)