Ben jij een echte administratieve duizendpoot en kan jij als geen ander multitasken? Dan is dit wellicht de geknipte job voor jou!
Wie zijn we?
Kairos, BAM Interbuild en BAM fm vormen samen de Belgische tak onder het Nederlandse moederbedrijf Royal BAM Group. Samen, als één groot team focussen we ons op ontwikkelen, bouwen en onderhouden van toonaangevende gebouwenprojecten. Kairos is een ambitieuze en innovatieve vastgoedonderneming die zich profileert in het ontwikkelen van hoogwaardige projecten op vier terreinen: wonen, werken, zorg en onderwijs.
BAM Interbuild, een klasse 8 aannemer, is binnen België de gebouwenspecialist bij uitstek voor hoofdzakelijk het Vlaamse en het Brusselse gewest.
BAM fm is een facilitaire dienstverlener voor grote DBFM contracten in de kantoor- en zorgsector, scholen en penitentiaire instellingen. Ter versterking van ons HR-, Legal-, Finance en Communicatieteam in Antwerpen kijken we uit naar een enthousiaste Management Assistant!
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve support aan de collega’s van onze ondersteunende diensten. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor er elke dag wel iets anders op je pad zal komen. Zo zal je onder meer instaan voor:
- Het fungeren als Management Assistant van de directie (vb. agendabeheer, afspraken organiseren, verwerken mails);
- Het administratief ondersteunen van het verzekerings- en juridische team zoals het opvolgen van vennootschapsdossiers, corporate housekeeping, schrijven van juridische correspondentie;
- Het opvolgen en opmaken van diverse standaard contracten zoals arbeidsovereenkomsten, addenda;
- Het ondersteunen in algemene personeelsadministratie waaronder het personeelsdossiers en HR tools up to date houden, administratieve onboarding & offboarding van medewerkers;
- Het administratief ondersteunen bij het beheer van het wagenpark zoals het doorverwijzen en informeren van bestuurders, verwerken van diverse documenten, in & outs, opvolging schadegevallen;
- Het ondersteunen van de collega’s van Finance doormiddel van het verwerken van inkomende facturen, aanvullen van gegevens, uitvoeren van controles.
Vraag jij je af wat je buiten een nieuwe uitdaging nog krijgt?
Als je voor ons komt werken, kom je terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en openheid centraal staan. Je doorloopt een degelijk onboardingsproces zodat je jouw intern netwerk vlot kan uitbouwen.
Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor en er is ook ruimte voor ontspanning (zomerweekend, shortski, sportevents, familiedag, drink na het werk, activiteit voor een goed doel, etc.).
Wij bieden jou een aantrekkelijke verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen en een flexibelverloningsplan.