Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
81
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
Management Assistant M&M
- Equans
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
- Interim optie vast
- Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een hartelijk onthaal, face to face of...
- Je behartigt inkomende mails, telefoongesprekken en brieven.
Front Office Assistant - parttime
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen
- Je handelt inkomende telefoontjes en e-mails af, en verbindt door naar de juiste afdeling
Accountant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
- Verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van een land, inclusief analytisch verwerken van...
- Beheren van banktransacties, betalingen en debiteuren (voornamelijk dealers).
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Management Assistant - sterke kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Geel
- Bepaalde duur
- Je verwerkt technische meldingen van huurders en helpt hun met een glimlach verder
- Je plant afspraken rond herstellingen in
Management Assistant - veelzijdig takenpakket
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Onthaal cliënten en eerstelijnscontact
- Agendabeheer van de advocaten
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
Office Assistant - Duurzaam bedrijf in Beveren
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van events en interne communicatie hierrond.
- Je beheert de agenda.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Senior management assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
- Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Management Assistant/Beleidsmedewerker
- Walters People Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 25.000 tot € 50.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant/Beleidsmedewerker:* Je ondersteunt de voorzitter administratief in zijn dossiers en bij zijn agendabeheer*...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistant
- Bam INTERBUILD
- Berchem
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een echte administratieve duizendpoot en kan jij als geen ander multitasken? Dan is dit wellicht de geknipte job voor jou! Wie zijn we?
Kairos, BAM Interbuild en BAM fm vormen samen de Belgische tak onder het Nederlandse moederbedrijf Royal BAM Group. Samen, als één groot team focussen we ons op ontwikkelen, bouwen en onderhouden van toonaangevende gebouwenprojecten. Kairos is een ambitieuze en innovatieve vastgoedonderneming die zich profileert in het ontwikkelen van hoogwaardige projecten op vier terreinen: wonen, werken, zorg en onderwijs.
BAM Interbuild, een klasse 8 aannemer, is binnen België de gebouwenspecialist bij uitstek voor hoofdzakelijk het Vlaamse en het Brusselse gewest.
BAM fm is een facilitaire dienstverlener voor grote DBFM contracten in de kantoor- en zorgsector, scholen en penitentiaire instellingen. Ter versterking van ons HR-, Legal-, Finance en Communicatieteam in Antwerpen kijken we uit naar een enthousiaste Management Assistant! Wat ga je doen?
Je biedt administratieve support aan de collega’s van onze ondersteunende diensten. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor er elke dag wel iets anders op je pad zal komen. Zo zal je onder meer instaan voor:
Kairos, BAM Interbuild en BAM fm vormen samen de Belgische tak onder het Nederlandse moederbedrijf Royal BAM Group. Samen, als één groot team focussen we ons op ontwikkelen, bouwen en onderhouden van toonaangevende gebouwenprojecten. Kairos is een ambitieuze en innovatieve vastgoedonderneming die zich profileert in het ontwikkelen van hoogwaardige projecten op vier terreinen: wonen, werken, zorg en onderwijs.
BAM Interbuild, een klasse 8 aannemer, is binnen België de gebouwenspecialist bij uitstek voor hoofdzakelijk het Vlaamse en het Brusselse gewest.
BAM fm is een facilitaire dienstverlener voor grote DBFM contracten in de kantoor- en zorgsector, scholen en penitentiaire instellingen. Ter versterking van ons HR-, Legal-, Finance en Communicatieteam in Antwerpen kijken we uit naar een enthousiaste Management Assistant! Wat ga je doen?
Je biedt administratieve support aan de collega’s van onze ondersteunende diensten. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor er elke dag wel iets anders op je pad zal komen. Zo zal je onder meer instaan voor:
- Het fungeren als Management Assistant van de directie (vb. agendabeheer, afspraken organiseren, verwerken mails);
- Het administratief ondersteunen van het verzekerings- en juridische team zoals het opvolgen van vennootschapsdossiers, corporate housekeeping, schrijven van juridische correspondentie;
- Het opvolgen en opmaken van diverse standaard contracten zoals arbeidsovereenkomsten, addenda;
- Het ondersteunen in algemene personeelsadministratie waaronder het personeelsdossiers en HR tools up to date houden, administratieve onboarding & offboarding van medewerkers;
- Het administratief ondersteunen bij het beheer van het wagenpark zoals het doorverwijzen en informeren van bestuurders, verwerken van diverse documenten, in & outs, opvolging schadegevallen;
- Het ondersteunen van de collega’s van Finance doormiddel van het verwerken van inkomende facturen, aanvullen van gegevens, uitvoeren van controles.
Profiel
- Je behaalde een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens een eerste ervaring binnen een administratieve functie;
- Je bent polyvalent en enthousiast om diverse taken uit te voeren;
- Je gaat steeds planmatig en georganiseerd te werk. Geen enkel detail is je ontgaan;
- Je bent een kei in time management en weet om te gaan met ad hoc taken die heel uiteenlopend kunnen zijn;
- Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Je bent communicatief sterk en proactief in het ondersteunen van collega’s en uitvoeren van taken. Jij ziet het werk als eerste;
- Je bent Nederlandstalig, een goede kennis van het Frans en Engels is mooi meegenomen.
Aanbod
Vraag jij je af wat je buiten een nieuwe uitdaging nog krijgt?
Als je voor ons komt werken, kom je terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en openheid centraal staan. Je doorloopt een degelijk onboardingsproces zodat je jouw intern netwerk vlot kan uitbouwen.
Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor en er is ook ruimte voor ontspanning (zomerweekend, shortski, sportevents, familiedag, drink na het werk, activiteit voor een goed doel, etc.).
Wij bieden jou een aantrekkelijke verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen en een flexibelverloningsplan.
Als je voor ons komt werken, kom je terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en openheid centraal staan. Je doorloopt een degelijk onboardingsproces zodat je jouw intern netwerk vlot kan uitbouwen.
Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor en er is ook ruimte voor ontspanning (zomerweekend, shortski, sportevents, familiedag, drink na het werk, activiteit voor een goed doel, etc.).
Wij bieden jou een aantrekkelijke verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen en een flexibelverloningsplan.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende