Management Assistant
Functieomschrijving
Taken:
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering).
- Je werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
- Je behandelt telefonische oproepen.
- Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en af en toe reizen.
- Je ondersteunt de diensten met operationeel werk, niet specifiek het management zelf.
- Je denkt strategisch mee om de diensten te verbeteren en te optimaliseren.
Profiel
- Heb jij een bachelordiploma in officemanagement of een gelijkwaardig diploma? Dan zoeken we jou?
- Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt kennis van het Engels.
- Je bent flexibel, georganiseerd en stelt moeiteloos prioriteiten. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband effectief.
- Microsoft Office-applicaties zoals Outlook, Word en Excel zijn voor jou bekend terrein. Ervaring met SharePoint is een pluspunt.
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Competitief salaris met extra voordelen (verzekering, openbaar vervoer, bedrijfsrestaurant, GSM/internet, extra vakantiedagen).
- Goede werk-privébalans met telewerk.
- Flexibele werktijden.
van