Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   78 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Assistent Antwerpen

  • Bierens Advocaten BV
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...

Office Manager

  • Aggeres nv
  • Schoten
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...

Directie-assistent(e) RPCG

  • Colruyt Group
  • Mechelen
  • Onbepaalde duur
  • Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
  • Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen. 

Financiële en administratieve coördinator

  • Universiteit van Antwerpen
  • Wilrijk
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
  • Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals

  • bpost
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

HR officer Vorming & Opleiding

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je bent samen met je rechtstreekse collega verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke...
  • Je maakt bestelbonnen aan, je registreert opleidingen in het opleidingssysteem, je volgt de...

Office Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Geel
  • Interim optie vast
  • Je beheert de volledige registratieflow voor diverse opleidingen (zowel voor werknemers als...
  • Je maakt opleidingen aan in het CRM-systeem en houdt de inschrijvingen hiervoor nauwgezet bij

Dossierbeheerder - wisselende uren

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
  • Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.

Management Assistant met ervaring

  • Bright Plus Antwerpen
  • Zwijndrecht
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt. 
  • Je staat in contact met verschillende interne en externe takeholders.

Office Assistant - vastgoed

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt het kantoor bij het plaatsen van bestellingen als kantoorbenodigdheden, gadgets,...
  • Je staat mee in voor organiseren van interne en externe klantenevents.

(Junior) office manager

  • Page Personnel
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
  • Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
  • Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.

Management Assistant

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Interim
Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je...

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Schoten
  • Interim optie vast
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
  • Je ondersteunt collega's met administratieve taken.

Allround Office Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
  • In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
  • Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...

Administratief medewerker

  • Robert Half
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
  • Extralegale voordelen
    • Opleiding
  • Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
  • Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant Advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...

Management Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Turnhout
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
  • Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.

Office Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Turnhout
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling.
  • Je zorgt voor een georganiseerde en efficiënte e-mailcommunicatie.

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het beheer van de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.

Office Manager - 4/5de of parttime

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor soepel verloopt en ondersteunt...
  • Je beheert inkomende communicatie en verwelkomt bezoekers met een vriendelijke en professionele...

Office Assistant (deeltijds mogelijk)

  • Bright Plus Mechelen
  • Lier
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor facility, gaande van het behandelen van brieven tot het bestellen van...
  • Je beheert vergaderzalen en ook de website van de organisatie

Office Assistant - Automotive

  • Bright Plus Antwerpen
  • Ekeren
  • Interim optie vast
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. 
  • Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder. 

Office Manager met kennis Frans

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11 personen. 
  • Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de klant. 

High Level Management Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je onthaalt de bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
  • Je notuleert bij interne en externe vergaderingen.

Office Manager - parttime

  • Bright Plus Geel
  • Westerlo
  • Onbepaalde duur
  • Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
  • Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...

Management Assitant Chemie

  • Bright Plus Geel
  • Beerse
  • Onbepaalde duur
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
  • Agendabeheer voor de General Manager. 

Office Manager met goede kennis Frans en Engels

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wilrijk
  • Interim optie vast
  • Je organiseert congressen.
  • Je verzorgt het marketingmateriaal en sponsorverzoeken.

Office Assistant

  • Bright Plus Mechelen
  • Mechelen
  • Interim optie vast
  • Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst
  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal

Management Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
  • Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...

Junior Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Behandelen van aanvragen voor interventies
  • Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management assistant (vast contract)

  • Uptime HR België
  • Wommelgem
Onbepaalde duur, Voltijds

Management assistant (vast contract)

Functieomschrijving

Werkte jij eerder als management assistant en krijg je veel energie van variatie in je job? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze klant is een groeiende organisatie met een internationaal karakter in het Antwerpse. Als ervaren management assistant hoeven we jou niet te vertellen dat er veel op je bordje komt. Maar... jij weet alle ballen hoog te houden, het overzicht te bewaren en alles tot een goed einde te brengen. Hoe ziet deze job eruit bij onze klant?
  • Agendabeheer
  • Reizen boeken voor het management
  • Samenwerken met HR
  • Vergaderingen en events organiseren
  • Notuleren bij meetings
  • Actiepunten opvolgen
  • Facturen controleren
  • Aanspreekpunt voor gebouwen
  • Projecten links en rechts mee ondersteunen en opvolgen
  • ...

Profiel

Ben jij de geschikte kandidaat voor deze rol van management assistant?
  • Ervaring in een soortgelijke job
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (extra talen is een plus)
  • Goed met MS Office
  • Sterk in administratie
  • Gestructureerd en nauwkeurig in je werk
  • Ordelijk
  • Een kei in prioriteiten stellen
  • Communicatief
  • Een echte teamplayer
  • Je bent discreet

Aanbod

Er staat jou een vast contract te wachten vanaf opstart wanneer je start als management assistant. Wat nog meer?
  • Een voltijdse functie met veel afwisseling en uitdaging
  • Loon naar ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen
  • Toffe collega's en een familiale werksfeer
  • Een internationale werkomgeving
  • Opleidingen en kansen om jezelf te ontwikkelen
  • ... en nog zoveel meer.
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 78 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.