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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Assistent (m/v/x)
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Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
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- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
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- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Jobs op maat via mail
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Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
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- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
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Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
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- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management & Communication Assistant
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- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Receptionist / office manager
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- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Administratief Bediende
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- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
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Administratief Medewerker
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- Brussel
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Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager
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- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Administratief Medewerker Klantbeheer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Huuradministratie: Het uitnodigen van kandidaat-huurders, het organiseren van bezichtigingen van...
- Klantbegeleiding: Het ondersteunen van huurders individueel en in groep, inclusief het...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
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- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Formateren van documenten en opstellen van brieven en stukkenbundels.
- Bijhouden van timesheets en facturatie.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
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MANAGEMENT ASSISTANT pour la FEGC
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MANAGEMENT ASSISTANT pour la FEGC
Functieomschrijving
En tant que Management Assistant, vous apportez votre soutien au niveau du secrétariat, de l'administration et de l'organisation afin de contribuer avec discrétion et diplomatie à la bonne gestion et au déroulement optimal des activités quotidiennes de la Fédération, dans le respect des procédures applicables et en étroite collaboration avec vos collègues., A côté des tâches classiques liées au secrétariat, vous êtes en charge de la préparation et de la rédaction de documents administratifs telles que des présentations et procès-verbaux ;
- Vous assurez une organisation pratique et un suivi des événements de politique extérieure et d'entreprise en collaboration avec le service de communication et après coordination avec les différentes parties concernées (réservation d'un lieu, invitation d'un orateur, etc.) ;
- Vous organisez l'agenda de la Fédération et prenez les rendez-vous en fonction des priorités - vous rappelez les informations importantes, recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et courriels. Vous respectez les délais de transmission des documents ;
- Vous êtes chargé de la coordination de l'encodage de la documentation : vous digitalisez et classez les documents : scanning, dépôt électronique + mise à jour de la base de données et gestion des données de contact ;
- Vous résolvez les problèmes quotidiens liés à la gestion des documents ;
- Vous veillez à une mise à jour permanente du flow des dossiers électroniques ;
- Vous permettez au management d'avoir une vision claire de l'état d'avancement des dossiers de la FEGC ;
- Vous garantissez une stricte confidentialité par rapport aux dossiers ;
- Vous assurez à terme la coordination d'un certain nombre de groupements de la Fédération et du service administratif de la Fédération avec une assistante ;
- Vous prenez à terme en charge la gestion des ressources humaines et du payroll, ainsi que de la comptabilité de la Fédération.
Vous travaillez dans un environnement bilingue et faites preuve d'une bonne flexibilité quant à l'étendue des responsabilités et des tâches ainsi qu'aux horaires prestés.
- Vous assurez une organisation pratique et un suivi des événements de politique extérieure et d'entreprise en collaboration avec le service de communication et après coordination avec les différentes parties concernées (réservation d'un lieu, invitation d'un orateur, etc.) ;
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Vous travaillez dans un environnement bilingue et faites preuve d'une bonne flexibilité quant à l'étendue des responsabilités et des tâches ainsi qu'aux horaires prestés.
Profiel
Vous avez une excellente communication verbale et capacité à transmettre des informations de manière claire et efficace.
- De fortes capacités de leadership et d'initiative.
- Excellente capacité de délégation et de médiation.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et service à la clientèle.
- Capacité à prendre rapidement des décisions et à résoudre des problèmes.
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Praktische informatie
Conny De Vriese
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