Management Assistant h/f/x
Functieomschrijving
- Agendabeheer en telefonische oproepen
- Sorteren en opvolgen van briefwisseling
- Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen
- Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
- Reserveren van vluchten, treinen, …
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
- Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
- Opslaan van documenten in de ad-hoc files
Financiële ondersteuning
- Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
- Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..
Profiel
- U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie
- U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
- U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel
- U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet
- U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken
- U hecht belang aan team spirit en collegialiteit
- U bent geïnteresseerd door de bedrijfs- en immobiliënwereld alsook de financiële sector.
Aanbod
- Startdatum en periode: Zo spoedig mogelijk interim met mogelijkheid tot een vast contract
- Werktijden: voltijds
- Salaris: barema CP310
van