Onze klant werkt in de banksector.
Management Assistant h/f NL, FR & ENG.
Functieomschrijving
Je combineert verschillende rollen.
Daarnaast ondersteun je het volledige departement op organisatorisch & administratief vlak.
- je coördineert zijn agenda;
- je beheert mee zijn mailbox en documenten;
- je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;
- je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc;
Daarnaast ondersteun je het volledige departement op organisatorisch & administratief vlak.
- je stelt een planning op en houdt deze up-to-date;
- je verzorgt communicatie op onze Sharepoint (o.a. voorstelling nieuwe collega’s);
- je beheert allerhande administratieve toepassingen die belangrijk zijn voor het vlot organiseren van de afdeling (o.a. plaatsen bestellingen, etc);
- je bent verantwoordelijk voor het beheer van de lockers op onze verdieping;
- je onthaalt vriendelijk de bezoekers;
- je organiseert kleine en grotere events voor de afdeling;
Profiel
Profiel
- je bent discreet en to the point;
- je streeft naar kwaliteit, werkt efficiënt en hebt oog voor detail;
- je bent proactief, dynamisch en steekt graag de handen uit de mouwen;
- je kan snel schakelen tussen verschillende taken en de prioriteit hiervan bepalen;
- je communiceert vlot en transparant naar de CIO, het managementteam, met assistentes van andere managers, de medewerkers van de afdeling;
- je hebt een goede kennis Office-toepassingen, en vindt snel je weg in andere administratieve tools;
- je kan je vlot uitdrukken in het NL, FR & ENG.
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
Aanbod:
- Contract van onbepaalde duur
- ?een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring
- extra-legale voordelen
- Telewerk is mogelijk
Vorige
van
Volgende