Onze opdrachtgever is gelegen in regio Kempen (specifieke standplaats op aanvraag)
Geen dag zal hetzelfde zijn. Je werkt aan een solide basis voor personeelsadministratie, policies en HR-processen, en neemt deel aan projecten rond nieuwe HR-thema's. Daarnaast zal je je ontwikkelen in alle aspecten van HR, van beleid tot operationele uitvoering, en speelt een sleutelrol in de groei en tevredenheid van onze medewerkers. Je komt terecht in een ambitieuze organisatie met betrokken collega's, waarmee je samen ons HR-beleid verder bouwt, stap voor stap, op het ritme van de organisatie en in lijn met jouw eigen groei.
Je bent het eerste aanspreekpunt mbt HR voor onze medewerkers en zorgt samen met de payroll officer voor een nauwkeurige verwerking van alle personeels- en HR-administratie.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:
- Samen met je collega verzorg je de payroll en personeelsadministratie voor ongeveer 100 medewerkers. We werken voor de tijdsregistratie met Protime en voor de payroll met SD Worx.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon en arbeidsvoorwaarden.
- Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en draagt zo bij aan de tevredenheid van de medewerkers, zoals:
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten of addenda
- Aanvragen van tijdelijke economische werkloosheid
- Invullen van documenten voor tijdskrediet, thematische verloven, …
- Werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Rapportering van HR-kengetallen ter voorbereiding van de ondernemingsraad en het CPBW
- Regelmatig reviewen en updaten van policies
- Je organiseert, volgt op en administreert opleidingen in de nodige (wettelijk verplichte) tools.
- Je werkt mee aan de continue verbetering van onze HR-dienstverlening en neemt verantwoordelijkheid voor (deel)projecten, afhankelijk van je interesses.
- Je blijft op de hoogte van sociaaljuridische ontwikkelingen en verleent service gebaseerd op actuele kennis.
- Na het optimaliseren, opzetten, implementeren en uitvoeren van basis HR-processen, bouw je verder aan een eigentijds HR-beleid dat de organisatiedoelen ondersteunt. Je werkt samen met de financieel en administratief directeur en de externe HR-specialist aan bijvoorbeeld:
- Transparantie in loonbeleid
- Onthaal- en integratiebeleid
- Optimaliseren en uniformiseren van de evaluatiecyclus
- Opzetten van een gestructureerde HR-informatie op SharePoint