HR Officer Automotive

Werken bij dit bedrijf is werken aan een premium product in een veelzijdige en uitdagende omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Als doelstelling hebben ze "King of the Road" zijn voor hun klanten, maar ook voor hun medewerkers. De klanten zijn terecht veeleisend, zowel voor het product als voor de organisatie. Deze onderneming is hier volledig op ingespeeld.

Als de draaiende motor in onze organisatie, zal je in deze rol een aantal taken uitvoeren die cruciaal zijn voor het soepel draaien van de zaken, en dat alles met een knipoog naar de trucksector. Je staat paraat om 'one call questions' te beantwoorden van onze medewerkers en managers, variërend van loonvragen tot vakantieperikelen, alsof je de weg verkent op onbekend terrein. En als het nodig is, schakel je zelfs een versnelling hoger na overleg met de HR Business Partner.
Als een ware chauffeur van informatie, verzorg je wekelijkse, maandelijkse en periodieke rapportages voor verschillende stakeholders binnen onze organisatie. Net zoals een vrachtwagen die zijn lading veilig en op tijd aflevert, zorg je ervoor dat alle data en rapporten op de juiste bestemming aankomen, of het nu gaat om groeps- en hospitalisatieverzekeringen of verzuimrapporten.
Maar dat is nog niet alles! Je bent ook verantwoordelijk voor het checken en dubbelchecken van de payroll, zodat alles netjes op zijn plaats valt, net als de lading in een perfect gestapelde vrachtwagen. Met jouw kennis van de sociale wetgeving en ondersteuning van de HR Business Partners, ben je als een ervaren navigator die complexe dossiers kan ontcijferen en omzetten naar begrijpelijke taal voor zowel medewerkers als leidinggevenden.
En laten we de administratieve kant niet vergeten! Van het opstellen van contracten tot het afhandelen van vertrekprocedures en alles daartussenin, je zorgt ervoor dat onze HR-administratie net zo gestroomlijnd is als een goed geoliede machine. Daarbij houd je interne documenten up-to-date, alsof je een gps bent die altijd de snelste route kent.
Uiteraard doe je dit niet alleen. Samen met je collega's binnen het HR-team, zoals de compensation & benefits medewerker, HR Business Partners en Recruiters, vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en versterkt, net als een konvooi van trucks op de snelweg.
Kortom, als lid van ons HR-team ben jij de ware trucker van administratie en ondersteuning, altijd klaar om de weg vrij te maken voor een soepele rit doorheen onze organisatie!

Natuurlijk beschik je over de volgende zaken:

• Bachelor werk- en denkniveau met een aantal jaar aantoonbare werkervaring binnen HR.
  
• Actuele kennis van de wet- en regelgeving.
  
• Sterke kennis van personeels- en payrolladminsitratie.
  
• Uitstekende beheersing in zowel Nederlands als Frans, Engels is een grote plus.
  
• Je hebt een goede kennis van verschillende CRM systemen.
  

Nu de écht belangrijke zaken waar jij je in herkent:
Je bent dienstverlenend met een hands-on mentaliteit.
Je denkt proactief me en houdt van oplossingsgericht handelen.
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
Je houdt van data en cijfers en om deze te ver- en bewerken in draaitabellen
Je bent sterk in plannen, prioriteitenstellen en nauwkeurig werken.
Je bent communicatief sterk en sociaal.

VG13/BUO