Hoofd Compensation & Benefits, HR Operations en Data Management
Functieomschrijving
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten. Je staat aan het hoofd van de Servicecluster die de HR-domeinen Compensation & Benefits, Internationale Tewerkstelling, Salaris- en Personeelsadministratie, HRIS, HR Data & Intelligence, HR Controlling alsook HR Gebruikersondersteuning omvat. Je bent verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel vormgeven aan deze HR domeinen binnen de organisatie.
Deze rol omvat het ontwikkelen en implementeren van beleidskeuzes in het domein van compensation en benefits en (internationale) arbeidswetgeving, het waarborgen van een nauwkeurige en efficiënte personeelsadministratie en van een correcte payroll, het optimaliseren van HR-systemen, data en kengetallen ter ondersteuning van HR-besluitvorming. Daarnaast stuur je ook de HR controlling-activiteiten aan.
Je maakt deel uit van het HR-managementteam en rapporteert aan de HR-directeur. Je team bestaat uit 8 direct reports, met in totaal zo'n 50 medewerkers.
Specifieke uitdagingen voor deze functie op korte termijn
De UGent Universiteitsdiensten zijn in volle transformatie waarbij oude structuren zijn verlaten en werden omgevormd tot nieuwe serviceclusters. Je staat in voor de organisatie en ontwikkeling van een nieuwe cluster, een versterkt serviceaanbod en de daarbij horende processen. Als lid van het HR-managementteam zet je mee je schouders onder de ontwikkeling en uitrol van een eigentijds en toekomstgericht HR-beleid waar een significante vereenvoudiging van interne regelgeving, leane en klantgerichte processen, en een versterking van employee experience en engagement de grootste uitdagingen vormen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Clusterorganisatie en -ontwikkeling. Je organiseert samen met je teamleiders de werking van de cluster in functie van een consistente en hoogwaardige dienstverlening aan de diverse stakeholders. Je zoekt blijvend naar mogelijkheden voor procesoptimalisatie en innovatie. Je zet de talenten van jouw medewerkers optimaal in en laat hen groeien in hun rol. Je stimuleert als zorgzame leidinggevende de samenwerking en de werksfeer binnen de cluster.
Beleidsvoorbereiding en implementatie. Vanuit een inhoudelijke expertise ontwikkel en implementeer je de strategie voor de servicecluster in lijn met de bredere HR- en organisatiedoelstellingen. Je ondersteunt de beleidsontwikkeling en uitvoering in de jou toegewezen HR-domeinen. Je optimaliseert de processen en systemen in functie van een kwaliteitsvolle en efficiënte implementatie van het beleid en de dienstverlening.
Compliance en financiële verantwoordelijkheid. Je waarborgt de correcte toepassing van HR-gerelateerde wet- en regelgeving, organisatierichtlijnen en kwaliteitsstandaarden in een complexe en sterk gereglementeerde context. Je volgt wijzigingen in externe wet- en regeling nauwgezet op, en adviseert het Universiteitsbestuur m.b.t. de mogelijke impact ervan. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aan de cluster toegewezen budgetten.
Stakeholder management en advies. Je adviseert het hoger management, het universiteitsbestuur en andere belanghebbenden over HR-strategieën en beleid, met betrekking tot de jou toegewezen HR-domeinen. Je fungeert als primaire contactpersoon voor externe leveranciers en partners die betrokken zijn bij de thema's binnen de cluster. Je onderhoudt effectieve communicatie en samenwerking met alle relevante interne en externe stakeholders. Je bouwt een professioneel netwerk uit en vertegenwoordigt desgevallend de UGent in diverse overlegfora (vb. VLIR).
Deze rol omvat het ontwikkelen en implementeren van beleidskeuzes in het domein van compensation en benefits en (internationale) arbeidswetgeving, het waarborgen van een nauwkeurige en efficiënte personeelsadministratie en van een correcte payroll, het optimaliseren van HR-systemen, data en kengetallen ter ondersteuning van HR-besluitvorming. Daarnaast stuur je ook de HR controlling-activiteiten aan.
Je maakt deel uit van het HR-managementteam en rapporteert aan de HR-directeur. Je team bestaat uit 8 direct reports, met in totaal zo'n 50 medewerkers.
Specifieke uitdagingen voor deze functie op korte termijn
De UGent Universiteitsdiensten zijn in volle transformatie waarbij oude structuren zijn verlaten en werden omgevormd tot nieuwe serviceclusters. Je staat in voor de organisatie en ontwikkeling van een nieuwe cluster, een versterkt serviceaanbod en de daarbij horende processen. Als lid van het HR-managementteam zet je mee je schouders onder de ontwikkeling en uitrol van een eigentijds en toekomstgericht HR-beleid waar een significante vereenvoudiging van interne regelgeving, leane en klantgerichte processen, en een versterking van employee experience en engagement de grootste uitdagingen vormen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Clusterorganisatie en -ontwikkeling. Je organiseert samen met je teamleiders de werking van de cluster in functie van een consistente en hoogwaardige dienstverlening aan de diverse stakeholders. Je zoekt blijvend naar mogelijkheden voor procesoptimalisatie en innovatie. Je zet de talenten van jouw medewerkers optimaal in en laat hen groeien in hun rol. Je stimuleert als zorgzame leidinggevende de samenwerking en de werksfeer binnen de cluster.
Beleidsvoorbereiding en implementatie. Vanuit een inhoudelijke expertise ontwikkel en implementeer je de strategie voor de servicecluster in lijn met de bredere HR- en organisatiedoelstellingen. Je ondersteunt de beleidsontwikkeling en uitvoering in de jou toegewezen HR-domeinen. Je optimaliseert de processen en systemen in functie van een kwaliteitsvolle en efficiënte implementatie van het beleid en de dienstverlening.
Compliance en financiële verantwoordelijkheid. Je waarborgt de correcte toepassing van HR-gerelateerde wet- en regelgeving, organisatierichtlijnen en kwaliteitsstandaarden in een complexe en sterk gereglementeerde context. Je volgt wijzigingen in externe wet- en regeling nauwgezet op, en adviseert het Universiteitsbestuur m.b.t. de mogelijke impact ervan. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aan de cluster toegewezen budgetten.
Stakeholder management en advies. Je adviseert het hoger management, het universiteitsbestuur en andere belanghebbenden over HR-strategieën en beleid, met betrekking tot de jou toegewezen HR-domeinen. Je fungeert als primaire contactpersoon voor externe leveranciers en partners die betrokken zijn bij de thema's binnen de cluster. Je onderhoudt effectieve communicatie en samenwerking met alle relevante interne en externe stakeholders. Je bouwt een professioneel netwerk uit en vertegenwoordigt desgevallend de UGent in diverse overlegfora (vb. VLIR).
Profiel
Kennis en ervaring
- Je beschikt over een uitgebreide kennis en ervaring in verloningssystemen, arbeidsregelgeving, payroll en personeelsadministratie. Je hebt affiniteit met HR analytics, planning en rapportering.
- Je hebt minstens enkele jaren beleidsvormende en leidinggevende ervaring in een gelijkaardige full-fledged HR operations functie, of in één of meerdere domeinen binnen de servicecluster.
- Ervaring met internationale tewerkstelling en met HR information systems zijn een pluspunt.
- Ervaring met complexe transformatietrajecten is een pluspunt.
- Relevante ervaring binnen een complexe internationaal gerichte organisatie en/of een overheids- of hoger onderwijsinstelling is een pluspunt.
- Je hebt het vermogen om teams en individuen te inspireren, te activeren en te ondersteunen, in functie van het doel en de ontwikkeling van resultaat en talent.
- Je bent visie-, en plan-gedreven en getuigt van een sterk organisatiebewustzijn. Je bent in staat om klant- en doelgericht samen te werken met diverse stakeholders, in een genetwerkte organisatie.
- Je bent in staat om complexe problemen analytisch te benaderen, oplossingen te identificeren en (ook moeilijke) beslissingen te nemen. Je bent sterk in plannen, prioriteren en organiseren.
- Je bent mens- en waarde-gedreven; integriteit en ethiek staan centraal in je denken en handelen
Aanbod
Werken bij UGent betekent
- een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
- een aantrekkelijk en transparant salaris
- een maandelijkse nettovergoeding
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
- een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
- 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- een ruim vormings- en opleidingsaanbod
- ...
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende