VITO is de referentie voor onafhankelijk, toegepast technologisch onderzoek om positieve impact te generen voor een samenleving in transitie. Wetenschappelijk onderbouwd, gedreven door samenwerking en oplossingsgericht. We combineren onze domeinkennis van mens en omgeving, met infrastructuur en digitale toepassingen. Zo realiseren we een meetbare impact in Vlaanderen, Europa en de wereld, voor onze drie impactdomeinen: grondstoffen, klimaat en leefomgeving. Om VITO verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een dynamische professional die (strategische) projecten en processen op corporate niveau opzet en ondersteunt. Als
Executive Projects Officer vervul je een sleutelrol in de organisatie van de activiteiten van de CEO en het Directors Team. Je werkt intensief samen met en rapporteert aan de Deputy CEO. Een greep uit je takenpakket:
- Ondersteunen van de dagdagelijkse werkzaamheden van de (Deputy) CEO en het verzekeren van een efficiënte werking van het Directors Team (DT). Dit behelst onder meer de voorbereiding (agenda, documenten) en opvolging (verslag, actiepunten) van vergaderingen zoals de Raad van Bestuur en het DT. Ook: het inhoudelijk mee vorm geven van corporate presentaties voor interne en externe fora.
- Managen van corporate projecten en processen, met het oog op het realiseren van de projectdoelen en oplevering in lijn met gestelde strategische prioriteiten, om zo de organisatie verder te laten groeien in al haar aspecten. Deze projecten vallen onder de hoede van de (Deputy) CEO, Director R&D and Valorisation of Director Business Support Services.
- Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie in afstemming met de (Deputy) CEO, alsook het opzetten, voorbereiden en opvolgen van meetings met strategische stakeholders.
- Voorbereiden van rapporten en analyses ter ondersteuning van besluitvorming door het Directors Team.
- Afstemmen met de Management Assistants van het Directors Team in functie van een professionele en gestroomlijnde werking.