Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   81 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)

  • Turnhout
  • Turnhout
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
  • Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
  • Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...

Assistent Manager

  • Xtra Interim & Select
  • Deurne
  • Onbepaalde duur
  • Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
  • Klassement bijhouden van klantencontracten

Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
  • Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...

Management Assistant M&M

  • Equans
  • Hoboken
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
  • organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...

Office Manager

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berendrecht-Zandvliet-Lillo
  • Interim optie vast
  • Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een hartelijk onthaal, face to face of...
  • Je behartigt inkomende mails, telefoongesprekken en brieven. 

Front Office Assistant - parttime

  • Bright Plus Geel
  • Arendonk
  • Interim optie vast
  • Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen
  • Je handelt inkomende telefoontjes en e-mails af, en verbindt door naar de juiste afdeling

Accountant

  • Page Personnel
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
  • Verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van een land, inclusief analytisch verwerken van...
  • Beheren van banktransacties, betalingen en debiteuren (voornamelijk dealers).

Management Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Arendonk
  • Onbepaalde duur
  • Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
  • Je beheert de agenda van één van de productiemanagers

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
  • Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.

Management Assistant - sterke kennis Duits

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
  • Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.

Management Assistant

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...

Management Assisant

  • Bright Plus Mechelen
  • Puurs Sint-Amands
  • Onbepaalde duur
  • Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
  • Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen 

Management Assistant in KMO-omgeving

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wijnegem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
  • Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Geel
  • Bepaalde duur
  • Je verwerkt technische meldingen van huurders en helpt hun met een glimlach verder
  • Je plant afspraken rond herstellingen in

Management Assistant - veelzijdig takenpakket

  • Bright Plus Geel
  • Westerlo
  • Onbepaalde duur
  • Onthaal cliënten en eerstelijnscontact
  • Agendabeheer van de advocaten

Team assistent

  • Universiteit van Antwerpen
  • Wilrijk
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...

Office Assistant - Duurzaam bedrijf in Beveren

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van events en interne communicatie hierrond.
  • Je beheert de agenda.

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
  • Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten

C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten

Senior management assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
  • Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...

Office Manager

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
  • Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.

Management Assistant

  • Bright Plus Mechelen
  • Lier
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
  • Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken

Management Assistant/Beleidsmedewerker

  • Walters People Belgium
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 25.000 tot € 50.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant/Beleidsmedewerker:* Je ondersteunt de voorzitter administratief in zijn dossiers en bij zijn agendabeheer*...

Management Assistant

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...

Executive Assistant

  • Robert Half
  • Antwerpen
  • Interim
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
  • Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Executive Projects Officer

  • VITO
  • Mol
Onbepaalde duur, Voltijds

Executive Projects Officer

Functieomschrijving

VITO is de referentie voor onafhankelijk, toegepast technologisch onderzoek om positieve impact te generen voor een samenleving in transitie. Wetenschappelijk onderbouwd, gedreven door samenwerking en oplossingsgericht. We combineren onze domeinkennis van mens en omgeving, met infrastructuur en digitale toepassingen. Zo realiseren we een meetbare impact in Vlaanderen, Europa en de wereld, voor onze drie impactdomeinen: grondstoffen, klimaat en leefomgeving. Om VITO verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een dynamische professional die (strategische) projecten en processen op corporate niveau opzet en ondersteunt. Als Executive Projects Officer vervul je een sleutelrol in de organisatie van de activiteiten van de CEO en het Directors Team. Je werkt intensief samen met en rapporteert aan de Deputy CEO. Een greep uit je takenpakket:
  • Ondersteunen van de dagdagelijkse werkzaamheden van de (Deputy) CEO en het verzekeren van een efficiënte werking van het Directors Team (DT). Dit behelst onder meer de voorbereiding (agenda, documenten) en opvolging (verslag, actiepunten) van vergaderingen zoals de Raad van Bestuur en het DT. Ook: het inhoudelijk mee vorm geven van corporate presentaties voor interne en externe fora.
  • Managen van corporate projecten en processen, met het oog op het realiseren van de projectdoelen en oplevering in lijn met gestelde strategische prioriteiten, om zo de organisatie verder te laten groeien in al haar aspecten. Deze projecten vallen onder de hoede van de (Deputy) CEO, Director R&D and Valorisation of Director Business Support Services.
  • Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie in afstemming met de (Deputy) CEO, alsook het opzetten, voorbereiden en opvolgen van meetings met strategische stakeholders.
  • Voorbereiden van rapporten en analyses ter ondersteuning van besluitvorming door het Directors Team.
  • Afstemmen met de Management Assistants van het Directors Team in functie van een professionele en gestroomlijnde werking.

Profiel

  • Je behaalde een masterdiploma in een relevante richting (bv. Business Administration, Toegepaste Economische Wetenschappen, (International) Management of gelijkwaardig).
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met een voorkeur voor ervaring in (strategische) business consulting.
  • Ervaring in het beheren van relaties met diverse stakeholders.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Andere talen zijn een pluspunt.
  • Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
  • Proactief, strategisch inzicht, probleemoplossend vermogen en een hoge mate van professionaliteit en discretie zijn eigenschappen die jou typeren.

Aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatieve en toekomstgerichte organisatie waar aandacht is voor professionele ontwikkeling en groei.
  • Een competitief salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen, moduleerbaar pakket vakantiedagen.
  • We werken binnen VITO activiteiten gebaseerd. Je activiteiten bepalen je werklocatie, waarbij je home-office ook deel uitmaakt van een mogelijke werklocatie. Werklocatie in geval van fysieke aanwezigheid zijn tussen Mol, Berchem en onze EnergyVille campus in Genk, Leuven en Brussel.
  • De mogelijkheid om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van de (Deputy) CEO en het Directors Team, onder meer door je bijdrage aan strategische (veranderings)projecten.
  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.
Standplaats
Mol
Vereisten
Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands, Engels
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 81 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.