De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
- Je staat zelfstandig in voor het beheer van de salarisadministratie in overeenstemming met interne procedures en externe regelgeving:
- salarisberekeningen (bruto-netto);
- vakantiegeld;
- eindejaarspremie;
- RSZ-berekeningen;
- extra vergoedingen (permanentie, overuren, e.d.);
- ecocheques;
- woon-werkverkeer;
- wettelijke aangiftes;
- enz... .
- Je voert kwaliteitscontroles uit op de salarisverwerking (Controle herberekeningen, Controle actief/ niet-actief betaald, Controle vergelijk, controle ziekte/werkhervattingen, controle op woon-werkverkeer, e.d.);
- Je verstrekt inlichtingen aan personeelsleden en derden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je staat in voor het invullen en afleveren van sociale documenten en attesten;
- Je levert (pro-)actief ondersteuning aan je teamleider;
- Je staat mee in voor de organisatie, voorbereiding en uitvoering van vernieuwingen binnen de salarisadministratie;
- Je bent bereid om je te verdiepen in bepaalde HR gerelateerde topics rond salarisadministratie en wil expertise verwerven om in een gerichte advies- en/of ondersteunende rol te functioneren.
Kennis en ervaring
- Je hebt een goede kennis van de hedendaagse sociale- en arbeidswetgeving en je kunt deze vlot praktisch toepassen binnen een salarisadministratie;
- Professionele ervaring hebben in salarisadministratie is een pluspunt;
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Engels;
- Je hebt een kennis van de courante softwarepakketten, inzonderheid Excel;
- Kennis hebben van SAP-HR en SAP-Payroll is een pluspunt.
Vaardigheden en attitudes
- Je bent proactief, leergierig, snel van aanpak en je kan nauwkeurig werken;
- Je beschikt over een sterk numeriek denkvermogen;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn een troef;
- Je bent een teamspeler maar je kan ook zelfstandig werken binnen jouw verantwoordelijkheden;
- Je leert snel, communiceert zowel schriftelijk als mondeling vlot en je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel;
- Je bent in staat om tijds-en resultaatsgericht te werken en weet dringende dossiers te onderscheiden en prioritair te behandelen;
- Je beschikt over een hoge dosis zelfredzaamheid, die je in staat stelt om proactief op zoek te gaan naar oplossingen en optimalisaties voor te stellen;
- Je hebt een klantvriendelijke ingesteldheid en bent hoffelijk en discreet.